Excelを使用して別シートのデータを効率的に参照する方法を知りたいという方へ。特に、指定されたセル範囲を一括で参照する場合、手作業で入力するのは大変ですよね。この記事では、関数を使って、Sheet1の特定の列(A1、F1、K1…)をSheet2に簡単に参照する方法を解説します。
Excelで別シートのセルを参照する基本的な方法
Excelで他のシートを参照する基本的な方法は、シート名とセル位置を組み合わせた式を使うことです。例えば、Sheet1のA1セルを参照する場合、=Sheet1!A1と入力します。これにより、Sheet2など別のシートにおいても、簡単に他のシートのデータを引っ張ってくることができます。
指定したセルの列を自動で参照する方法
質問者のように、Sheet1のA1、F1、K1といった、5列ごとのセルを参照したい場合、手作業で入力するのは非常に手間です。そこで、ExcelのINDIRECT関数とCOLUMN関数を組み合わせて、列を動的に変更できるようにする方法を使います。
例えば、Sheet2でA1に以下の式を入力することで、Sheet1のA1、F1、K1…というセルを参照できます。
=INDIRECT("Sheet1!" & CHAR(65 + (ROW(A1)-1)*5) & "1")
この式では、ROW(A1)が現在の行番号を返し、CHAR(65 + (ROW(A1)-1)*5)がA、F、K…の列名を生成します。これにより、1行目、2行目、3行目に対して、5列ごとに参照セルが動的に変わります。
大量のデータを一括で参照する方法
100個以上のデータを参照する場合、この方法を使えば、参照セルを自動で動的に変化させていくことができます。大量のデータに対して、手動でセルを入力する必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。
まとめ:Excelで別シートのデータを効率よく参照しよう
Excelでは、INDIRECTやCOLUMNなどの関数を駆使することで、別シートの特定のセルを効率よく参照することができます。これにより、手動でデータを入力する手間を省き、大量のデータを一括で扱うことが可能になります。ぜひこの記事で紹介した方法を試して、作業効率を向上させてください。


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