スプレッドシートで簡単に在庫管理！店舗間の補充記録を効率化する方法

複数の店舗間での在庫管理をスプレッドシートで行う際、どのような表を作成すれば効率よく補充記録ができるのか悩んでいる方も多いでしょう。この記事では、本店から各店舗への在庫補充を管理するためのスプレッドシートの作成方法を紹介します。

在庫管理の基本的な考え方

まず、在庫管理を行う上で重要なのは、在庫がどの店舗にどれだけあるのか、そして補充がどのタイミングで行われるのかを把握することです。具体的には、本店からA店、B店、C店への補充がどのように進んでいるかを追跡する必要があります。

スプレッドシートでこれを管理する場合、各店舗ごとの在庫数と補充日、補充したアイテム名を記録することで、リアルタイムで現在の在庫状況を確認できます。

以下のようなシンプルな構造の表を作成すると、視覚的にもわかりやすく、管理がスムーズになります。

この表では、各補充日ごとにどの店舗に何のアイテムをいくつ補充したか、そして本店の残数が更新されるようになっています。これにより、日々の補充状況を一目で把握できます。

スプレッドシートの強みは、数式を使って在庫数を自動的に計算できるところです。例えば、「本店残数」の列に簡単な数式を使って、補充後の本店在庫数を自動更新させることができます。

具体的な数式の例として、次のように設定できます。

本店残数 = 本店初期在庫 - 補充数（各店舗ごと）

これにより、補充が行われるたびに本店の在庫数が自動的に更新されるため、手動で計算を行う手間が省けます。

もしA店、B店、C店以外にも店舗がある場合、スプレッドシートにそれぞれの店舗専用のシートを作成し、管理することが可能です。各シートには、店舗ごとの補充履歴や本店からの在庫補充数を記録し、必要に応じて集計シートでまとめて管理できます。

また、複数の店舗の情報を集約するために、「シート間参照」を活用してデータをリンクさせると便利です。これにより、どの店舗がどれだけ補充したかを集計して、全体の在庫状況を確認できるようになります。

スプレッドシートには、在庫の補充や管理作業を自動化するための機能も豊富にあります。例えば、「Google Apps Script」を使って、在庫数が一定数に達したときに自動で補充アラートを出したり、定期的に在庫数を更新するスクリプトを組んだりすることも可能です。

これにより、手動で行っていた作業を効率化し、店舗間での在庫管理をスムーズに行うことができます。

在庫管理をスプレッドシートで行うことで、リアルタイムで補充状況を把握でき、複数の店舗間での在庫数の変動を簡単に追跡できます。補充履歴や本店の在庫数を整理するための表を作成し、数式やスクリプトを活用することで、管理業務を大幅に効率化することが可能です。

この記事で紹介した方法を参考に、ぜひ自店舗の在庫管理をより効率的に行いましょう。