エクセルでポスターを作成する際に背景色を全体に適用する方法

エクセルでポスターを作成する際、背景に色をつけて印刷したい場合があります。しかし、印刷プレビューを見ると、白い部分が表示され、設定しても背景が適用されないことがよくあります。これは、エクセルの印刷設定が原因です。この記事では、エクセルで背景色を正しく印刷する方法を解説します。

印刷プレビューで背景色が表示されない理由

エクセルの「余白設定」や「ページ設定」で背景を色付けしても、プレビューで白い部分が残る理由は、印刷時の余白設定が反映されているからです。特に、プリンタによっては、指定された余白よりも実際に印刷可能な範囲が小さい場合があります。

まず、エクセルでポスターを作成する際に背景色を適切に設定する方法を紹介します。

1. ワークシート全体を選択します。

2. 「ページレイアウト」タブから「背景」を選択し、希望の色を選びます。

これにより、背景色がエクセル上に表示されますが、印刷時には「余白設定」が影響する場合があります。

エクセルでは余白設定を0にしても、プリンタの仕様によっては背景色が印刷されないことがあります。これを解決するためには、以下の設定を行うことが有効です。

1. 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。

2. 「ページ設定」をクリックし、「余白」を選択します。

3. 「最小余白」を選び、設定を変更します。

もし背景色が印刷されない場合は、色を付けた画像を背景として挿入する方法もあります。これにより、確実に背景色が反映されます。

1. 希望する背景色の画像を作成し保存します。

2. エクセルに戻り、「挿入」タブから「画像」を選択し、画像を挿入します。

3. 挿入した画像をワークシートのサイズに合わせて調整します。

エクセルで背景色を適切に印刷するためには、余白設定を調整することが必要です。もし設定を変更しても印刷されない場合は、画像として背景色を挿入する方法を試してみましょう。これで、白い部分を避けて美しいポスターを作成することができます。