就職前にMicrosoft Officeを学んでおこうと思っている方は多いですが、Officeには複数のバージョンがあり、どれを学べばよいか迷うことがあります。特に、現在の職場で主に使用されているOfficeのバージョンが気になるところです。この記事では、一般的な職場で使用されているMicrosoft Officeのバージョンと、それに関連する学習のポイントを解説します。
Microsoft Officeのバージョンについて
Microsoft Officeには、いくつかのバージョンが存在します。以前は「Office 2016」や「Office 2019」など、パッケージ版が主流でしたが、現在では「Microsoft 365」（旧Office 365）が主流になりつつあります。Microsoft 365は、サブスクリプション型で提供されるサービスで、常に最新のOfficeアプリケーションを使用できるため、多くの企業や職場で導入されています。
そのため、就職を目指すなら、最新バージョンのMicrosoft 365に慣れておくことが重要です。Microsoft 365には、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、日常的に使われるアプリケーションが全て揃っています。
Microsoft 365の特徴とメリット
Microsoft 365は、クラウドベースでアプリケーションを提供するため、インターネットに接続している限り、どこからでもアクセスできます。また、最新の機能が常に自動でアップデートされるため、古いバージョンに比べて非常に効率的です。
例えば、Microsoft 365では、オンラインでの共同作業が簡単に行え、複数のユーザーが同時にドキュメントを編集できます。この機能は、特にチームでの作業が多い職場で重宝されます。
他のバージョンとどのように違うか
Microsoft 365に対して、従来の「Office 2019」などの永続ライセンス版は、購入後はそのバージョンでの更新が行われません。つまり、アップグレードしたい場合は、新しいバージョンを再度購入する必要があります。
一方、Microsoft 365は、サブスクリプション型なので、契約している限り、常に最新の機能を使用できます。このため、企業にとっては、セキュリティや機能面での優位性が高く、導入が進んでいます。
Microsoft Officeを学ぶ方法
Microsoft Officeを学ぶ方法にはいくつかあります。まずは、公式のトレーニングコースやチュートリアルを活用することをお勧めします。Microsoft公式サイトでは、各アプリケーションの使い方に関する無料のビデオチュートリアルやガイドが提供されています。
また、YouTubeやオンライン学習プラットフォーム（Udemy、LinkedIn Learningなど）でも、Microsoft Officeの基本操作から応用技術まで学べるコースがたくさんあります。特に、ExcelやPowerPointはビジネスでよく使われるツールなので、これらのスキルをしっかり身に付けておくことが大切です。
まとめ
Microsoft 365は、現在多くの企業や職場で使用されている最新バージョンのOfficeです。就職前にMicrosoft Officeを学ぶ際には、Microsoft 365の基本操作に慣れておくことが非常に重要です。公式のチュートリアルやオンラインコースを活用して、ExcelやPowerPointなどの基本的な操作から応用技術まで学ぶと良いでしょう。これにより、職場での即戦力となるスキルを身につけることができます。
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