Wordで背景色を削除して文字だけをコピーする方法

Wordで文字列をコピーして貼り付けた際に、背景色が一緒に貼り付いてしまうことがあります。特に、ウェブページや他のアプリケーションからコピーした場合などでよく見られる問題です。この記事では、その背景色を消して、文字だけをWordに貼り付ける方法を初心者向けに解説します。

1. コピーした内容を貼り付ける際の注意点

Wordに内容を貼り付ける際、デフォルトではコピーした形式がそのまま反映されます。これにはフォントのスタイル、サイズ、背景色なども含まれます。背景色を取り除いて文字だけを残すためには、貼り付けの形式を変更する必要があります。

Wordで背景色を取り除くには、以下の手順で行います。まず、コピーしたい文字列を選択し、右クリックします。次に、「形式を選択して貼り付け」オプションを選び、「書式なしテキスト」を選びます。これにより、背景色を含まない状態で文字だけを貼り付けることができます。

また、[Ctrl] + [Shift] + [V]のショートカットキーを使うと、より簡単に書式なしテキストとして貼り付けることができます。

背景色を取り除いた後、必要に応じて文字のフォントやサイズを変更することができます。フォントやサイズを調整するには、Wordの「ホーム」タブでフォント設定を変更します。これにより、コピーした内容が文書全体のスタイルに合った形で表示されるようになります。

さらに、段落の間隔や行間も調整することができるので、文書全体の一貫性を保つことができます。

Wordで背景色を取り除いて文字だけを貼り付ける方法は非常に簡単です。コピーした内容を「書式なしテキスト」として貼り付けることで、余計な背景色や書式を取り除くことができます。この方法を覚えておけば、文書の見た目を整えながら作業を進めることができます。