Outlookでグループ間で連絡先を移動する方法

Outlookを使っていると、アドレス帳をいくつかのグループに分けて整理することがよくあります。時には、グループ内の連絡先を別のグループに移動したい場合がありますが、その方法が分からないという方も多いでしょう。本記事では、Outlookでグループ間で連絡先を簡単に移動する手順について解説します。

Outlookのグループ内連絡先の管理

まずはOutlookの連絡先グループを管理する基本的な方法を押さえておきましょう。Outlookでは、グループごとに連絡先を分類して整理できます。この機能を利用することで、必要な情報をすぐに見つけることができます。しかし、グループ内のメンバーを他のグループに移動させる場合、少し手順が必要です。

まず、Outlookを開き、「人」セクションまたは「連絡先」タブにアクセスします。ここには、すべての連絡先と作成したグループが一覧表示されます。

その後、移動させたい連絡先が含まれているグループを選択し、そのグループ内の連絡先を確認します。

次に、移動させたい連絡先を選びます。連絡先を選択した状態で右クリックし、「コピー」または「移動」を選択します。移動を選んだ場合は、移動先のグループを選択する画面が表示されます。

また、「コピー」を選択すれば、元のグループに残りつつ、新しいグループにもその連絡先が追加されます。

移動先として表示されたグループ一覧から、移動先のグループを選びます。この操作を繰り返すことで、グループ間で連絡先を簡単に移動できます。

この方法を使用すると、複数のグループ間で連絡先を柔軟に移動・整理できるため、Outlookでの作業がより効率的になります。

例えば、グループ「仕事」に属している「山田太郎さん」を「プライベート」グループに移動する場合、まず「仕事」グループから「山田太郎さん」を選択し、右クリックで「移動」を選び、「プライベート」グループを指定します。これで、「山田太郎さん」は「プライベート」グループに移動します。

Outlookでグループ間で連絡先を移動する手順は簡単ですが、慣れないうちは少し手間に感じるかもしれません。しかし、手順に従うことで効率的にグループ管理ができ、Outlookの活用が一層便利になります。今回紹介した方法を試して、Outlookでの作業効率を高めてください。