パワーポイントを使用したプレゼンテーションの際、発表者ツールを使って自分のPCにノートを表示し、接続したディスプレイにはスライドだけを表示する設定は非常に便利です。しかし、毎回「Windowsボタン + P」で「拡張」を選択してTV側に画面を移動する手間を省きたいという悩みを持つ方も多いでしょう。この記事では、プレゼンテーション時に自動で画面を設定する方法について解説します。
発表者ツールを使用したプレゼン設定の基本
発表者ツールを利用するためには、まずPCと外部ディスプレイ（TVやプロジェクター）を接続します。その後、PCでパワーポイントを開き、「スライドショー」タブから「発表者ツール」を選択すると、画面にノートやタイマーが表示され、外部ディスプレイにはスライドのみが映る状態になります。
手動での画面設定方法
現在の方法では、Windowsの「Windowsボタン + P」でディスプレイ設定を変更し、外部ディスプレイにスライドを表示させる必要があります。これを行うことで、PCの画面はプレゼン用のノートやタイマー、外部ディスプレイにはスライドのみが映し出されます。
自動で画面設定を行う方法
「Windowsボタン + P」で手動で設定する手間を省くために、以下の設定を試すことができます。
- ディスプレイ設定を拡張に固定：一度設定を「拡張」にした後、PCを再起動してもその設定が保持されるようにする。
- スタートアップ時に自動実行するスクリプトを設定：画面を自動で拡張設定にするスクリプトを作成し、PC起動時に自動実行されるように設定します。
- 専用アプリケーションを使用：自動的に外部ディスプレイにスライドを表示し、PCの画面を発表者用にするためのサードパーティ製アプリを使う方法もあります。
まとめ
プレゼンテーション時にPC画面と外部ディスプレイを自動で設定するためには、いくつかの方法があります。手動で設定する方法に加えて、ディスプレイ設定を固定したり、スクリプトや専用アプリを使うことで、プレゼンをよりスムーズに進行できます。自分に合った方法を選んで、プレゼンテーションの準備を効率化しましょう。
コメント