ZOOMで画面の共有を使い、参加者が資料を使用して説明する方法

ZOOMを使用して会議やプレゼンテーションを行っている際、参加者が自分の資料を使用して説明する方法について解説します。画面の共有機能を上手に活用することで、ZOOM上で資料をスムーズに共有し、効果的に説明を行うことができます。

1. ZOOMで画面を共有する方法

まず、ZOOMで画面を共有するには、ホストとして会議を開始し、画面下部の「画面を共有」ボタンをクリックします。その後、共有したい画面を選択します。たとえば、PowerPointやPDFなどの資料を表示しているウィンドウを選ぶことができます。

「画面の共有」をクリックすると、会議参加者全員がその画面を見ることができるようになります。この状態で、参加者は資料を使用して説明を行うことができます。

ZOOMでは、複数のウィンドウが開いている場合でも、特定のウィンドウだけを選んで共有することができます。これにより、他の情報やアプリケーションが参加者に見られないようにできます。

画面共有を開始した後、共有したいウィンドウを選択し、「選択したウィンドウのみを共有」を選ぶと、そのウィンドウだけが共有され、他のアプリケーションやデスクトップは見られません。

ZOOMの「ホワイトボード」機能を使うと、資料に直接書き込みをしたり、注釈を追加したりすることができます。資料に対して説明を加える際に非常に便利です。

「画面共有」ボタンをクリックし、「ホワイトボード」を選択すると、参加者全員がホワイトボードに書き込みができるようになります。説明したい部分に直接線を引いたり、コメントを追加することで、参加者の理解を深めることができます。

もし、参加者が自分の資料を共有して説明したい場合、ホストが「参加者に画面共有を許可する」設定を行う必要があります。ホストは、会議の設定で「参加者が画面を共有できるようにする」オプションを選びます。

その後、参加者は「画面を共有」ボタンをクリックし、自分の資料を共有することができます。この方法で、資料を使った説明を行うことができます。

ZOOMでは、画面共有機能を活用して参加者が資料を使って説明を行うことが簡単にできます。特定のウィンドウの共有、ホワイトボード機能を使った注釈、参加者に画面共有の権限を与える設定など、さまざまな方法で資料を共有し、スムーズに説明を行うことができます。