大学のアカウントを使ってMicrosoftのWordやExcelなどを無料で利用できることを知り、便利に活用したいと思っている方は多いでしょう。しかし、ウェブ上では簡単に開けるものの、アプリやデスクトップ版をどうやって利用するかがわからないという問題に直面することがあります。この記事では、大学アカウントで無料利用できるMicrosoft Officeを、ウェブ版だけでなく、アプリやデスクトップ版で利用する方法について解説します。
大学アカウントでMicrosoft Officeを無料で使うための準備
大学のメールアドレスでMicrosoft Officeを無料で利用するためには、まず大学から提供されているOffice 365のアカウントにサインインする必要があります。サインイン後、Microsoftの公式サイトからOffice 365にアクセスし、必要なアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）をダウンロードして利用することができます。まずはこの基本的な準備を整えましょう。
Microsoft Officeのデスクトップ版をインストールする方法
デスクトップ版のMicrosoft Office（WordやExcelなど）をインストールする方法は簡単です。まず、Office 365アカウントにサインインした後、Microsoftの公式サイトからOfficeをダウンロードすることができます。ウェブ版と違い、アプリケーションをPCにインストールすることで、インターネット接続がなくてもオフラインで使用することができます。
インストール後、アプリケーションを開いて、大学アカウントでサインインすれば、すぐに使用を開始できます。これにより、WordやExcelなどをローカルで快適に操作できるようになります。
外部リンクからMicrosoft Officeを開く方法
リンクや外部サイトから直接Microsoft Officeを開こうとするとき、ウェブ版が自動的に開かれることがあります。しかし、デスクトップ版やアプリを利用したい場合は、まずデフォルトの設定でウェブ版が優先されているため、少し設定を変更する必要があります。具体的には、Office 365で設定を調整して、デスクトップ版を使用するように指定することが可能です。
また、外部リンクから開く際に「アプリで開く」オプションを選択することも一つの方法です。これにより、リンクをクリックするだけで、ウェブ版ではなく、デスクトップ版のMicrosoft Officeアプリケーションが起動します。
おすすめのMicrosoft Officeアプリ
Microsoft Officeを利用するためのアプリとしては、Windows版の「Microsoft Office」アプリが公式に提供されています。また、Macのユーザーには「Microsoft Excel」や「Microsoft Word」のMac版アプリがあります。これらはどちらも、大学アカウントを使って無料で利用できるため、利用を検討する価値があります。
また、モバイル版の「Office」アプリ（iOSやAndroid向け）をスマートフォンにインストールすることで、いつでもどこでもWordやExcelを手軽に利用することも可能です。これらのアプリは無料で提供されており、大学アカウントでログインすることで、全ての機能を活用することができます。
まとめ
大学アカウントを使ってMicrosoft Officeを無料で利用する方法は、ウェブ版だけでなく、デスクトップ版やアプリでの利用にも対応しています。Office 365にサインイン後、アプリをインストールし、設定を調整することで、PCやモバイルデバイスでも快適に利用できるようになります。これにより、学業や仕事に役立つMicrosoft Officeを、どこでも手軽に活用できるようになるでしょう。
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