Excelで印刷範囲を示す「ここまで印刷されますよ」という点線がありますが、印刷したときにこの点線部分が紙のふちに来るのか、気になる方も多いでしょう。この記事では、その点線が意味することと、実際に印刷される範囲について解説します。
Excelの点線の役割とは？
Excelで表示される点線は、実際の印刷範囲を示すもので、ページの切れ目や余白を確認するための目安として機能します。点線が示す範囲は、プリンタの印刷可能領域を基にしています。つまり、点線内に収める内容が実際に印刷される範囲となります。
点線が紙のふちに来るのか？
Excelで表示される点線部分が、実際に印刷されたときに紙のふちに来るかどうかは、使用するプリンタや設定に依存します。プリンタには通常、わずかな余白があり、その余白内には印刷されません。そのため、点線部分が紙の端に来ることはなく、多少の余白が残る場合があります。
印刷設定を調整して印刷範囲を最適化する方法
Excelでは、印刷設定を調整して、より正確に印刷範囲をコントロールすることができます。次の設定を確認してみましょう。
- ページ設定：Excelの「ページレイアウト」タブで、印刷範囲や余白を調整できます。余白を「狭く」設定することで、印刷範囲を広げることができます。
- 印刷プレビューを確認：印刷前に「印刷プレビュー」で実際にどのように印刷されるかを確認することができます。これにより、点線と実際の印刷範囲のズレを把握できます。
- カスタム余白の設定：余白をカスタマイズして、印刷範囲を調整することができます。特に狭い余白を設定すると、点線が実際に印刷される範囲により近づきます。
まとめ：Excelの印刷範囲の点線について
Excelで表示される点線は、印刷範囲を示す目安として有用ですが、プリンタの余白設定により、実際に印刷される範囲は点線部分からわずかに内側になることがあります。印刷範囲を最適化するためには、ページ設定や余白の調整を行い、印刷プレビューで確認することが重要です。
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