PDFファイルに線や◯、矢印などを描き込んだ後、それらの書き込みをWordやExcelに貼り付ける際に問題が発生することがあります。この記事では、PDFに書き込んだ内容を正しくコピーしてWordやExcelに貼り付けるための方法を解説します。
PDFの書き込み内容をコピーできない原因
PDFに書き込んだ内容がWordやExcelに反映されない原因として、いくつかの要因が考えられます。主に、PDFの書き込みが「画像」として保存されている場合や、PDFのバージョン、使用しているアプリケーションの問題などが影響します。
1. PDFの書き込みが画像として保存されている
PDFに描き込んだ線や図形は、場合によっては「画像」として保存されることがあります。これにより、コピーしても文字や図形として認識されず、画像として貼り付けられるだけになってしまうことがあります。
2. アプリケーションやPDFの設定の問題
使用しているPDFビューアや編集ソフトによっては、PDFの内容をコピーする際に適切な設定がされていないこともあります。また、PDFのバージョンが古いと、コピー＆ペーストが正常に動作しないこともあります。
PDFからWordやExcelに書き込み内容を反映させる方法
以下の方法を試すことで、PDFに書き込んだ内容を正しくコピーしてWordやExcelに貼り付けることができる場合があります。
1. PDF編集ソフトで書き込みを画像として保存しない
まず、PDFに書き込みを加える際に、描画内容が「画像」として保存されていないか確認しましょう。Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用している場合、書き込みの設定を「テキスト」として保存する設定に変更できます。これにより、コピーした際に文字や図形として認識されるようになります。
2. スクリーンショットを使う
もしPDFの内容が「画像」として保存されてしまっている場合、スクリーンショットを使ってその部分を画像として保存し、WordやExcelに貼り付ける方法があります。この方法は、元の書き込み内容をそのまま反映させることができますが、編集ができないというデメリットもあります。
3. PDFを変換してからコピーする
PDFファイルをWordやExcelに変換するツールを使うことで、書き込んだ内容を元のフォーマットで貼り付けることができます。無料で利用できるオンラインPDF変換ツールを使うと、PDFをWordやExcel形式に変換し、そのままコピー＆ペーストすることができます。
4. PDFビューアや設定を変更する
使用しているPDFビューアの設定を確認し、「コピー＆ペースト」の設定が有効になっているかを確認してください。また、PDFビューアを変更することで、書き込みを適切にコピーできる場合があります。Adobe Acrobat ReaderやFoxit Readerなど、異なるビューアを試してみるのも良いでしょう。
まとめ
PDFに書き込んだ内容をWordやExcelに貼り付ける際に反映されない場合、PDFの保存形式や設定、使用しているアプリケーションが原因となっていることがあります。書き込みを画像として保存しない設定に変更したり、PDFを変換してからコピーする方法などを試してみましょう。これらの方法を試すことで、PDFの内容を正しくコピーできるようになります。
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