Microsoft Officeを新旧のパソコンにインストールしている場合、ライセンスに関する混乱が生じることがあります。特に、異なる種類のOfficeを同じMicrosoftアカウントで使用している場合、どちらのライセンスが有効になるのか、またそれぞれの使用条件について理解しておくことが重要です。このガイドでは、OEM版とデジタルライセンス版の違いと、その取り扱いについて解説します。
1. OEM版とデジタルライセンス版の違い
まず、Microsoft Officeには主に「OEM版」と「デジタルライセンス版」の2つのライセンス形態があります。OEM版は、パソコンにプレインストールされているものが多く、そのパソコンに対してのみ使用できるライセンスです。つまり、他のパソコンに移行して使用することは原則としてできません。
一方、デジタルライセンス版は、インターネット経由で購入したり、Microsoftアカウントに紐づけて使用することができ、別のパソコンに移しても問題なく利用できる特徴があります。これにより、複数のデバイスでOfficeを利用したい場合に便利です。
2. 同じMicrosoftアカウントでの使用が与える影響
同じMicrosoftアカウントで複数のPCにインストールした場合、Officeがアカウントに紐づいてライセンス管理されることがあります。このため、ライセンスの切替やアクティベーションが可能となり、アカウントを切り替えることで両方のOfficeソフトを使用できることがあるのです。
ただし、OEM版のライセンスには使用制限があるため、本来であれば、OEM版は他のPCで使用することは許可されていません。もしこれが可能である場合、何らかの不具合やシステム上の例外が発生している可能性があります。
3. OEM版Officeの利用規約
OEM版のMicrosoft Officeは、基本的にそのパソコンにだけライセンスが与えられ、パソコンを廃棄したり、別のPCに移すことはできません。しかし、稀にライセンスの移行ができる場合もあります。この場合でも、正規の手続きに従って移行する必要があります。
もし新しいパソコンでOEM版Officeを使用したい場合、Microsoftサポートに連絡し、ライセンス移行を依頼することが考えられますが、必ずしも成功するわけではありません。OEM版が移行できない場合は、新しいライセンスを購入する必要があります。
4. ライセンス管理とアクティベーションの注意点
Microsoft Officeのライセンス管理は、アカウントベースで行われることが一般的です。つまり、複数のデバイスでOfficeを使用する場合でも、同じMicrosoftアカウントにログインすることで、ライセンスが自動的に適用されることがあります。
そのため、もし古いパソコンにインストールされているOEM版のOfficeが新しいパソコンで使用できる場合、アカウント間でのライセンス切り替えが適用されている可能性が高いです。しかし、Microsoftの利用規約に従い、ライセンスの不正使用を避けるためにも、正しい手順を守ることが重要です。
5. まとめ
Microsoft Officeのライセンスに関する質問では、OEM版とデジタルライセンス版の違いを理解し、アカウントを通じてライセンスを管理する方法を把握することが大切です。OEM版は基本的に特定のPCに結びつけられていますが、同じMicrosoftアカウントを使用することで、ライセンスの切替が行われることがあります。それでも、OEM版のライセンス移行は制限されているため、使用には注意が必要です。
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