Power BIで月次のデータをExcelからインポートする際に、どのように新しいデータを追加すれば良いのかお困りの方も多いでしょう。この記事では、1つのテーブルにデータを追加する手順を、初心者でもわかりやすく解説します。
1. 月次データの追加方法
まず、ExcelからデータをインポートしたPower BIのデータセットに、新しい月次データを追加するための基本的な手順を紹介します。最初に、既存のPower BIレポートを開き、「データの取得」機能を使って新しいデータを取り込みます。
- Power BIを開き、「ホーム」タブから「データの取得」を選択します。
- 次に「Excel」を選び、追加したい月次のExcelファイルを選択します。
- インポートしたデータがテーブルとして表示されますので、既存のテーブルに追加する形でデータを整理します。
2. データを追加後にリフレッシュする
新しい月次データを追加した後、Power BIのデータモデルを更新するために「リフレッシュ」を実行します。これにより、最新のデータが反映されます。
- 右上の「データのリフレッシュ」ボタンをクリックして、すべてのデータセットが最新の状態になるよう更新します。
- リフレッシュ後、レポートに追加されたデータが自動で反映され、グラフや表に反映されます。
3. 追加されたデータの確認とフィルタリング
月次データが正しく追加されたかを確認するため、追加したデータが正しく表示されることを確認します。また、Power BIの機能を使ってデータをフィルタリングしたり、月別に集計を行ったりすることもできます。
- レポートにおいて、「フィルターパネル」を利用して月次データを確認します。
- 必要に応じて、「カスタム列」を作成して、月別の集計を行うことが可能です。
4. 個別のファイルに分けずにデータを統合する方法
Excelファイルが複数ある場合でも、Power BIでは1つのテーブルとしてデータを統合して管理できます。複数の月次データを1つのデータモデルに統合する方法を解説します。
- Power Queryエディタを開き、複数のExcelファイルからデータをインポートする際に、「追加」のオプションを選択します。
- これにより、すべてのデータが1つのテーブルに統合され、月次のデータをまとめて管理できます。
まとめ
Power BIで月次データを追加する際には、Excelファイルからデータをインポートし、リフレッシュして最新データを反映させます。データを統合し、月次ごとにフィルタリングして集計することで、効率的にデータを管理することができます。これで、Power BIを使用した月次データの管理がスムーズに行えるようになります。
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