Microsoft FormsとExcelを連携させて2つのシートで集計する方法

Microsoft Formsを使って、クイズの回答を集計する際に、Excelのシートに2つの異なるフォームのデータを分けて保存し、それぞれ集計を行いたい場合の方法について説明します。特に、学校の係活動などで使う際に、クイズのデータをシート1とシート2に分けて集計することができる方法をご紹介します。

Microsoft FormsとExcelの連携方法

まず、Microsoft Formsで作成したクイズをExcelに連携させるために、Microsoft Formsでフォームを作成した後、フォームの回答データをExcelに自動で送信する方法を設定します。Formsの「回答」タブから、「Excelで開く」を選択すると、Excel Onlineに回答データが自動で送信されます。

この方法で、フォーム1のデータがExcelに保存されるので、次にフォーム2も同じように設定します。これで、Excelのシートに複数のフォームのデータを連携させることができます。

Excelで2つのシートにデータを分けて集計する方法

Excelで2つのフォームのデータを別々のシートに分けて集計するには、それぞれのフォームを別々のシートに保存するように設定します。例えば、シート1には「掲示係のクイズ」、シート2には「生き物係のクイズ」と名前をつけて、フォームごとのデータが異なるシートに分かれるようにします。

フォームの回答データを別々に保存するには、フォームごとに異なるExcelファイルを作成し、それぞれのシートにフォーム1とフォーム2のデータをインポートします。これにより、各シートで個別に集計作業を行うことができます。

自動でデータを複数シートに分ける方法

複数のフォームのデータをExcelで自動で分けるためには、Power Automateを使用する方法があります。Power Automateを使うことで、Formsのデータを別々のシートに自動で仕分けて保存することができます。

Power Automateを使用することで、Microsoft FormsからのデータをトリガーとしてExcelの指定したシートに自動的に追加するフローを作成できます。これにより、手動での作業を減らし、データが自動で整理されるようになります。

集計作業の効率化

集計作業を効率化するためには、Excelの「ピボットテーブル」や「関数」を活用することが重要です。例えば、SUM関数やAVERAGE関数を使って、各シートで集計されたデータをさらに分析することができます。

ピボットテーブルを使用することで、複数のフォームの結果を比較することも簡単にできます。これにより、集計作業が迅速かつ正確に行えるようになります。

まとめ：FormsとExcelでクイズ結果を効率的に集計する方法

Microsoft FormsとExcelを連携させて、2つのフォームのデータを別々のシートで管理し、効率的に集計する方法を紹介しました。Power Automateを活用すれば、データの整理が自動化され、集計作業をより効率的に行えるようになります。また、Excelの関数やピボットテーブルを使うことで、データの分析が簡単に行えるようになります。