Wordの課題でファイルを圧縮して名前を付けて提出する方法

パソコン初心者の方にとって、ファイルを圧縮し、名前をつけて提出する方法は少し難しく感じるかもしれません。しかし、簡単な手順で作業を完了させることができます。今回は、大学のWord課題で指定された20個のファイルを圧縮して名前を付ける方法について、分かりやすく解説します。

1. ファイルを選択する

まず最初に、圧縮したいファイルをすべて選択します。例えば、WordファイルやPDFファイル、画像など、必要な20個のファイルをすべて用意して、それらを選択しましょう。

ファイルを選択するには、ファイルエクスプローラー（Macの場合はFinder）を開き、Ctrl（またはCommand）キーを押しながら複数のファイルをクリックすることで、複数選択できます。

次に、選択したファイルを圧縮します。WindowsとMacでは圧縮の方法が異なるため、それぞれの方法を解説します。

選択したファイルを右クリックし、「送る」から「圧縮（zip形式）フォルダー」を選びます。これで、選択したファイルが圧縮されて1つの.zipファイルになります。

Macでは、選択したファイルを右クリックして「項目を圧縮」を選ぶことで、ファイルが圧縮されます。圧縮されたファイルは「アーカイブ.zip」として保存されます。

圧縮された.zipファイルに名前を付けます。Windowsの場合は、圧縮後に表示される.zipファイルを右クリックして「名前の変更」を選択し、必要な名前を入力します。Macでも同様に、圧縮ファイルをクリックして名前を変更できます。

例えば、「課題ファイル.zip」など、分かりやすい名前を付けると良いでしょう。

ファイルが圧縮され、名前が付けられたら、それを大学の指定された提出方法で提出します。例えば、メールに添付したり、オンラインプラットフォームにアップロードしたりする場合です。

提出前に、圧縮ファイルが正しく作成されたか、間違ったファイルを圧縮していないか確認しておきましょう。

ファイルの圧縮と名前を付けて提出する方法は、簡単なステップで行えます。まず、必要なファイルを選択し、圧縮して名前を付けることで、課題の提出準備が整います。これらの手順をマスターすれば、今後の課題でも役立つスキルとなります。