Excelで大量のデータを扱う際、異なる列に分かれている情報を整理し、同じ行に並べる必要が出てくることがあります。例えば、A列とC列にある名前が一致する場合、対応するB列とD列のデータを同じ行に並べ替えたいことがあります。この記事では、ExcelでA列とC列の名前を一致させ、B列とD列のデータを同じ行に揃える方法を解説します。
データを並べ替える目的と課題
Excelでデータを整理する際、異なる列にある同じ名前に対応する情報を同じ行に並べ替えることは、特に大量のデータ（例：15,000行）の場合に重要です。A列とC列に記載されている名前が一致している場合、その名前に対応するB列とD列のデータを1つの行にまとめる作業は、手動では非常に時間がかかります。
これを効率的に行うためには、Excelの関数や機能を駆使する必要があります。
方法1: VLOOKUP関数を使ってデータを一致させる
最も簡単な方法の1つは、VLOOKUP（垂直検索）関数を使うことです。この関数を使うことで、C列にある名前に一致するA列の名前を検索し、対応するB列とD列のデータを同じ行に揃えることができます。
具体的には、C列にある名前を基に、A列とB列から対応する値を取得します。以下の手順でVLOOKUPを使用します。
- C2セルに「=VLOOKUP(C2, A:B, 2, FALSE)」と入力し、B列の値を取得します。
- 次に、D2セルに「=VLOOKUP(C2, A:D, 3, FALSE)」と入力して、D列の値を取得します。
- この式を必要な行にコピーして、すべてのデータを整理します。
方法2: INDEXとMATCH関数を組み合わせて利用
VLOOKUP関数は便利ですが、検索の範囲が左側に限られるため、もっと柔軟な方法を求める場合には、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使用することができます。
INDEX関数は指定された範囲からデータを返し、MATCH関数は指定された値が範囲内のどこにあるかを返します。この2つを組み合わせることで、列の順番に関係なくデータを取得できます。
以下の手順で使用します。
- B2セルに「=INDEX(B:B, MATCH(C2, A:A, 0))」と入力し、C列にある名前に対応するB列のデータを取得します。
- D2セルに「=INDEX(D:D, MATCH(C2, A:A, 0))」と入力し、C列にある名前に対応するD列のデータを取得します。
- 必要な行にこの式をコピーして、すべてのデータを整理します。
方法3: Power Queryを使ってデータを結合する
ExcelのPower Queryを使用することで、複数の列にまたがるデータを簡単に結合することができます。Power Queryを使用すると、大量のデータでも効率的に処理できます。
Power Queryを使用する方法は以下の通りです。
- Excelの「データ」タブから「クエリと接続」を選択し、「Power Queryエディター」を開きます。
- 必要な範囲（A列、B列、C列、D列）を選択して、「結合」を選びます。
- 結合条件として、A列とC列の名前が一致することを設定し、「OK」をクリックしてデータを結合します。
- Power Queryエディターで結合したデータを新しいシートにロードし、整理されたデータを確認します。
まとめ
ExcelでA列とC列の名前を一致させ、B列とD列のデータを同じ行に揃えるためには、VLOOKUP関数やINDEX-MATCH関数、Power Queryなどの方法を使用することができます。これらの方法を使うことで、大量のデータを効率的に整理することができます。自分の作業スタイルやデータの規模に応じて、最適な方法を選びましょう。
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