Google スプレッドシートで期限が1か月前になったら色を付ける方法【条件付き書式と関数の活用】

Google スプレッドシートを使っていると、期限が近づいてきたアイテムを視覚的に区別できるようにしたいことが多いでしょう。特に、期限が1か月前になった時点で自動的に色を変える機能があれば、作業がよりスムーズに進みます。今回は、その方法をわかりやすく解説します。

Google スプレッドシートで期限が近づいたら色を変える方法

Google スプレッドシートには、セルの内容に基づいて自動的に書式を変更する「条件付き書式」の機能があります。この機能を活用することで、特定の条件（例えば期限が1か月前になった日付）に色を付けることができます。

まず、期限日が入力されているセルの範囲を設定します。例えば、A列に期限日が入力されているとしましょう。このセルには、日付として有効なデータが必要です。次に、期限が1か月前になった場合に色を付けるために、条件付き書式を設定します。

条件付き書式を使用するために、まず範囲を選択します。例えば、C3:E25の範囲を選んで、[書式] メニューの [条件付き書式] を選択します。ここで「カスタム数式」を使用し、次のような数式を入力します。

=AND(A3=TODAY())

この数式では、セルに入力された日付が今日の日付から1か月以内であるかどうかを確認します。この条件が満たされると、指定した色が自動的に適用されます。

条件付き書式の設定画面で、適用する色を選択できます。例えば、期限が1か月前になったセルに赤色を付けることで、視覚的に注意を引くことができます。色を選んだら「完了」をクリックして設定を保存します。

必要に応じて、他の条件も追加できます。例えば、期限が過ぎた場合に別の色を設定することも可能です。これにより、期限が過ぎてしまった場合と近づいている場合で色を分けて管理することができます。

Google スプレッドシートで期限が1か月前になったら色を付ける方法は、条件付き書式を活用することで簡単に実現できます。これにより、重要な期限を見逃さずに済むようになり、業務の効率化が図れます。ぜひこの方法を試して、スプレッドシートを活用したタスク管理をより便利にしましょう。