Excelで重複した商品に番号を振る方法とその関数について

Excelで商品に番号を振る際、重複した商品に同じ番号を付ける方法を紹介します。例えば、商品Aが複数回登場した場合でも、同じ番号を付けて整理する方法です。

Excelで重複商品に同じ番号を付ける方法

Excelで商品名と番号を管理している場合、同じ商品名に対して同じ番号を振りたいというケースがあります。このような場合に便利なのが、Excelの関数を使って簡単に番号を重複させる方法です。

関数を使って番号を自動で重複させる

このような問題に対応するために、Excelの「IF」関数と「VLOOKUP」関数を使う方法があります。具体的には、以下の手順で重複商品に番号を付けることができます。

• 1. 商品名と番号を別々の列に入力します。
• 2. 新しい列に、重複している商品名を検索し、既に割り当てられた番号を取得する数式を入力します。
• 3. 具体的には、IF関数を使用して、商品名が初めて登場した場合は新しい番号を割り当て、重複する商品には同じ番号を表示させます。

例: 重複番号を振る数式の使用方法

例えば、以下のように商品名（列A）と番号（列B）が入力されているとします。

商品名   番号
商品A    1
商品B    2
商品C    3
商品A    1

このような場合に、以下のような数式を使うことで重複した商品に同じ番号を付けることができます。

=IF(COUNTIF($A$2:A2, A2)=1, MAX($B$1:B1)+1, VLOOKUP(A2, $A$2:B$100, 2, FALSE))

この数式は、商品Aが初めて登場する時には新しい番号を付け、それ以降で重複する商品Aには同じ番号を付けます。

まとめ

Excelで重複した商品に同じ番号を振る方法は、IF関数やVLOOKUP関数を使って簡単に実現できます。この方法を使えば、商品データを整理する際に効率的に作業ができ、重複を防ぐことができます。