大学のレポート提出において、指定された文字数や行数をきちんと守ることは重要ですが、使っているソフトやツールに制限がある場合、うまく設定ができないことがあります。この記事では、Googleドキュメントで40字×35行に合わせたレポート作成方法や、他の方法について解説します。
1. Googleドキュメントで文字数・行数を設定する方法
Googleドキュメントでは、文字数や行数の制限を直接設定する機能はありませんが、ページ設定を調整することで近い結果を得ることができます。まず、以下の手順で設定を変更します。
1. Googleドキュメントを開き、メニューから「ファイル」→「ページ設定」を選択。
2. 「用紙サイズ」と「余白」を適切に設定し、文字の大きさ（フォントサイズ）や行間を調整します。
これにより、おおよその文字数・行数の目安を設定することができます。
2. Wordで40字×35行の設定をする方法
Wordを使用している場合、行数や文字数を具体的に調整するのは比較的簡単です。以下の手順で、40字×35行に合わせた設定を行うことができます。
1. 「ページレイアウト」タブで、「余白」や「用紙サイズ」を設定。
2. フォントサイズを11～12pt程度に設定し、行間を「1.5行」または「固定値」に調整。
3. 改ページの位置や段落設定を調整することで、必要な行数に合わせることができます。
3. 他のツールを使った方法
GoogleドキュメントやWord以外にも、PDF作成ツールや専用のレポート作成ツールを利用することで、文字数・行数の調整が簡単にできる場合もあります。例えば、「LibreOffice」などのオープンソースのワープロソフトでは、文字数や行数を制限したテンプレートを使うことができ、手軽に設定できます。
4. 他の方法で行数や文字数を管理する方法
また、手動で計算しながら作成する方法もあります。例えば、テキストの入力を進めながら、画面に表示された文字数をこまめに確認し、行数も定期的にチェックすることで、目標の40字×35行に近づけることができます。
まとめ
GoogleドキュメントやWordでは、行数や文字数を細かく設定する機能は限られていますが、ページ設定やフォント調整を行うことで、目標に近いレポートを作成することが可能です。どのツールを使うにしても、少しの調整で効率よく作業を進めることができますので、自分に合った方法を選んでレポート作成を行いましょう。
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