VLOOKUP関数で近似一致を使うときに昇順が必要な理由

ExcelのVLOOKUP関数で「近似一致」を使う際に、データを昇順に並べる必要がある理由について詳しく解説します。昇順に並べないと正しい結果が得られないことがあるため、その仕組みと理由を理解しておくことが重要です。

VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数は、指定した範囲の中から検索値を探し、その値と関連するデータを返すExcelの便利な関数です。特に「近似一致」オプションを使うと、完全一致ではなく最も近い値を返すことができますが、その際にはデータが昇順でなければなりません。

VLOOKUPの「近似一致」では、検索値が一致するものが見つからなかった場合、最も近い値を返すことになります。この際、昇順に並べられているデータに対してVLOOKUPは、検索値を越える最初の値を見つけて返す仕組みです。

もしデータが昇順に並んでいない場合、VLOOKUPが予測する「最も近い値」が間違って返される可能性があります。例えば、降順のデータの場合、最も近い値が正しく返されないことがあり、予期しない結果が表示されます。

近似一致を利用する場面としては、例えば価格表やスコア表など、値が連続しているデータを扱う場合が多いです。昇順に並べることで、検索値に最も近い値が簡単に見つけられ、正確なデータを取得できます。

もし昇順に並べることができない場合は、別の方法でデータを処理するか、完全一致で検索する方法を検討する必要があります。

VLOOKUP関数で近似一致を使う際に昇順に並べる理由は、最も近い値を正確に取得するためです。データが昇順でないと、誤った結果が返されることがあるため、必ず昇順に並べるようにしましょう。