WordでA4用紙に印刷している文書をB5用紙に印刷する際、プレビューでは文字が切れてしまう問題に直面することがあります。この記事では、B5用紙にすべての文字を収めるための設定方法を解説します。これで、印刷時に文字が切れることなくB5用紙にぴったりと収まるようにできます。
1. 印刷の設定を確認する
まず、B5用紙で印刷するための基本的な設定を行います。Wordで文書を開いた状態で、[ファイル] メニューから [印刷] を選択します。そして、[プリンターの設定] をクリックして、用紙サイズを「B5」に変更します。しかし、この状態では、文字がB5用紙に収まりきらないことがあります。
その場合、印刷設定で「ページ設定」を変更する必要があります。
2. ページ設定を変更する
[レイアウト]タブに移動し、[ページ設定]をクリックします。ここで、ページサイズをB5に変更し、さらに余白設定を調整します。余白が広すぎると、文字が収まりきらないため、余白を小さく設定することが有効です。余白を狭く設定して、文書全体がB5用紙に収まるように調整します。
また、ページ設定の[拡大縮小]オプションを使って、文字を少し小さくする方法もあります。これにより、より多くの文字をB5用紙に収めることができます。
3. 印刷プレビューで確認する
設定を変更した後、必ず[印刷プレビュー]で文書がB5用紙に収まるか確認してください。プレビュー画面で文字が切れず、用紙内に収まっていることを確認できたら、実際に印刷を行います。
プレビューを使って、余白やフォントサイズの微調整を行い、最適な印刷結果を得ることができます。
4. 解決できない場合はフォントサイズを変更する
もし、上記の設定変更だけではまだ文字が収まりきらない場合、文字のフォントサイズを変更することも一つの方法です。特に、文章の長さやフォントが大きすぎると、用紙サイズに収まらないことがあります。少しフォントサイズを小さくすることで、B5用紙に収めることができるようになります。
また、ページ設定で「ページの拡大縮小」を選ぶことで、文字サイズを自動的に調整し、用紙にぴったり収めることができます。
まとめ
B5用紙に印刷する際に文字が切れる問題は、ページ設定や余白の調整で解決できます。印刷プレビューを確認しながら、最適な設定を見つけてください。もし問題が解決しない場合は、フォントサイズを小さくするなどの調整も考慮してみましょう。これで、B5用紙でも文字が切れることなく、きれいに印刷できるようになります。
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