WordとAcrobatで空白ページを自動挿入する方法｜印刷用データ作成のコツ

印刷業者に依頼するため、Word文書とAdobe Illustratorで作成したPDFを結合し、空白ページを挿入する方法を知りたいという方へ。本記事では、WordとAdobe Acrobatで空白ページを簡単に挿入する方法を解説します。

1. 空白ページ挿入の目的と背景

この作業は、特に冊子印刷や製本を行う際に重要です。ページを偶数ページと奇数ページに分け、特定のページを空白ページとして挿入することが求められます。これにより、左側に空白ページを挿入し、右側に印刷面を配置することができます。

Wordでは、ページごとに空白ページを挿入する方法は比較的簡単です。まず、「レイアウト」タブから「区切り」を選び、次に「奇数ページから開始」を選択します。これで、空白ページを挿入する位置を調整できます。

また、ページ番号を設定している場合、ページ番号がずれないように空白ページを挿入することが可能です。

Adobe Acrobat Proを使用すると、PDFファイルに空白ページを簡単に挿入できます。まず、「ツール」メニューから「ページを整理」を選択し、「挿入」ボタンをクリックします。ここで、空白ページを挿入したい位置を指定できます。

複数ページを一度に挿入する場合は、ページ範囲を選択して一括挿入することも可能です。

PDFに変換した後に空白ページを追加する場合、品質の低下を避けるため、PDFとして保存する際には「高解像度」を選び、画像や図版が劣化しないように設定します。

WordとAdobe Acrobatを使用して、空白ページを挿入する方法は比較的簡単で、印刷業者に適したデータを作成することができます。もし、Wordの文書とPDFを一つにまとめて提出する場合でも、空白ページを自動的に挿入することで、綺麗な仕上がりを実現できます。