Wordで「上下左右の余白20ミリ」「1ページ45行、45文字」「フォントはMS明朝」という設定をしても、なぜか41行になってしまうという問題があります。この記事では、これらの設定を正確に行う方法と、問題が発生する原因を解説します。
Wordの設定項目を確認する
まず、Wordの設定項目が正しく設定されているかを確認しましょう。以下の手順で設定を確認できます。
- 余白の設定:「レイアウト」タブをクリックし、「余白」から「ユーザー設定の余白」を選択します。ここで上下左右の余白を20ミリに設定します。
- 行数の設定:「レイアウト」タブで「段落」セクションの「行間」を「固定値」に設定し、行間を適切に調整します。
- 文字数の設定:「フォント」をMS明朝に設定した後、文字サイズを調整して、1行に45文字が収まるようにします。
行数が足りない場合の原因
設定通りに余白や文字数を設定しても、行数が41行になってしまう場合、考えられる原因は以下の通りです。
- フォントのサイズ: MS明朝のフォントサイズが大きすぎると、1行に収める文字数が少なくなり、結果的にページあたりの行数が減少します。
- 行間の設定: 行間が広すぎると、1ページあたりの行数が減ります。「固定値」や「1.0行」に設定することで、1ページに収める行数を増やすことができます。
- 段落間隔: 段落の前後のスペースが設定されている場合、余計にスペースが空いてしまいます。この設定を確認し、必要なければ「0」に設定しましょう。
設定を調整する方法
もし設定を見直しても問題が解決しない場合は、以下の方法を試してみてください。
- 文字間隔を調整: 文字サイズが標準的であっても、文字間隔を適切に調整すると、1行に収められる文字数が増えます。
- ページの方向: ページ設定で「縦」を選んでいる場合、「横」に設定すると、1ページにより多くの文字と行数を収めることができるかもしれません。
Wordの設定をリセットしてみる
設定を変更しても改善しない場合は、Wordの設定を初期化することを検討しましょう。設定をリセットすることで、デフォルトの状態に戻し、再度調整を行うことができます。
まとめ
Wordでの行数や文字数の設定は、余白やフォント、行間などの細かな調整が必要です。正確な設定を行うことで、希望通りのページレイアウトを実現できます。問題が解決しない場合は、設定をリセットして再度調整を行いましょう。
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