オンラインで無料のWordを使用していると、印刷を試みた際に予期せぬ結果が生じることがあります。特に、印刷しようとした際に自動的にPDFに変換され、行間が狂うといった問題が発生することがあります。このような問題が生じた場合、どのようにそのまま印刷することができるのでしょうか？この記事では、オンラインでWord文書を印刷する際の問題点とその解決方法について詳しく解説します。
印刷時にPDFに変換される原因
オンラインで無料のWordを使用していると、文書を印刷しようとした際にPDFファイルとして出力されることがあります。この問題は、使用しているオンラインサービスの設定によるものが一般的です。多くのオンラインWordサービスでは、印刷機能を選択した際に、まずPDFに変換されるように設定されています。
そのため、印刷時にPDFとして変換されるのは、単にそのオンラインサービスがデフォルトでこの設定を行っているためです。しかし、これが原因で文書のレイアウトや行間が崩れてしまうことがあります。
行間やレイアウトが崩れる原因
オンラインでWord文書を印刷しようとした際に、行間やレイアウトが崩れる原因にはいくつかの要因があります。
- フォントの互換性: オンラインサービスで使用しているフォントと、PDFに変換する際に使用されるフォントが異なる場合、行間や文字の配置が狂うことがあります。
- ページ設定の不一致: オンラインサービスと印刷時に生成されるPDFのページ設定が一致していない場合、ページ内に収められる内容が変わり、行数やレイアウトにズレが生じることがあります。
- 印刷設定の問題: 一部のオンラインWordサービスでは、印刷時にデフォルト設定としてPDF形式で保存するように設定されている場合があり、これを変更しないと、常にPDF形式で出力されてしまいます。
これらの要因が組み合わさることで、行間が崩れたり、ページの内容が切れてしまったりすることがあります。
オンラインWordで印刷する際の解決方法
オンラインWordで文書を印刷する際にPDFに変換され、行間が狂う問題を防ぐために、以下の方法を試してみましょう。
- PDFとして保存する前にプレビューを確認する: 印刷前に必ず「印刷プレビュー」を確認し、レイアウトが崩れていないか確認します。プレビューで問題があれば、ページ設定を調整することができます。
- 印刷設定を確認する: 一部のオンラインWordサービスでは、印刷設定がPDFファイルとして保存する設定になっていることがあります。この設定を変更し、直接プリンターに送信する設定に変更することで、PDFとして保存される問題を避けることができます。
- ページ設定を手動で調整する: オンラインサービスで作成した文書がPDFに変換される際、ページ設定を手動で調整することが有効です。例えば、余白や用紙サイズを確認し、PDFに変換される前に適切な設定に変更します。
- フォントを標準的なものに変更する: 使用しているフォントがPDF生成時に正しく表示されない場合があるため、標準的なフォントに変更することでレイアウト崩れを防ぐことができます。
外部ツールを使用して問題を回避する方法
もし、オンラインWordサービスの印刷機能で問題が解決しない場合、外部ツールを使って文書をPDFとして保存し、印刷する方法もあります。
- PDFプリンターを使用する: PDFプリンターをインストールし、文書を直接印刷する際にPDF形式で保存することができます。これにより、レイアウトの崩れを防ぐことができます。
- Microsoft Wordを使用する: オンラインで作成した文書をダウンロードし、Microsoft Wordで開いてから印刷する方法もあります。Wordでは印刷設定がより詳細に調整できるため、レイアウトの崩れを防ぐことができます。
まとめ
オンラインで無料のWordを使用して印刷を行う際にPDFに変換され、行間が崩れる問題は、設定やフォント、ページ設定が原因で発生することがあります。この問題を解決するためには、印刷プレビューの確認、ページ設定の調整、フォントの変更などを試みると良いでしょう。
さらに、外部ツールやMicrosoft Wordを使用することで、より正確に印刷できる場合もあります。これらの対策を講じることで、オンラインWordでの印刷がスムーズに行えるようになります。
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