Accessの更新クエリで「型式違反」エラーを解決する方法

Accessで「型式違反」が発生する問題は、データ型の不一致や設定ミスが原因で発生することが多いです。この問題を解決するためには、データ型やクエリの設定を適切に見直す必要があります。この記事では、SQL Serverの更新クエリで型式違反が発生する原因とその解決方法について解説します。

1. 型式違反の原因とは？

型式違反エラーは、フィールドに対するデータ型が一致しない場合に発生します。たとえば、文字列型のフィールドに数値型のデータを挿入しようとした場合や、数値を期待しているフィールドに文字列が入力された場合に発生します。

このエラーが発生するのは、データ型の不一致や不正なデータが入力された場合です。例えば、商品IDの値を選択肢から取得しようとしている場合、その値が適切に変換されていない可能性があります。

コンボボックスを使用している場合、値の取得方法や設定が原因で型式違反が発生することがあります。特に、コンボボックスの値集合ソースや列数、連結列、列幅などの設定に誤りがあると、データが正しく取得されず、型式違反を引き起こすことがあります。

コンボボックスの設定で確認すべきポイントは以下の通りです。

更新クエリでは、商品IDなどの数値を文字列型として渡してしまうことがあります。この場合、「型式違反」エラーが発生します。SQL文内で数値型に変換する場合は、適切に「Val()」関数を使用して変換を行いましょう。

例として、次のように数値型に変換してみます。

Val([Forms]![フォーム名]![cmb_商品])

これにより、フォームから選択された商品IDを数値として処理できるようになります。

「キー違反」エラーが発生した場合、それはデータが一意であるべきフィールドに重複データが挿入されようとしたことが原因です。商品IDが重複していないか、既存のデータと照合することが重要です。

「キー違反」エラーを回避するためには、データの一貫性を確認し、更新クエリの前に重複データがないかチェックするようにしましょう。

型式違反エラーが発生する原因としては、データ型の不一致、コンボボックスの設定ミス、数値型への変換ミス、キー違反などがあります。これらを解決するためには、データ型を一致させ、適切に変換を行い、コンボボックスの設定を見直すことが重要です。

以上の対策を行うことで、更新クエリの型式違反エラーを解決し、正常に動作させることができます。