Excelでプルダウンメニューを使ってデータを自動転記する方法

Excel初心者でも簡単にできる、プルダウンメニューを使って入力したデータを別のシートに自動転記する方法をご紹介します。この方法を使えば、手間をかけずにデータを整理できます。

1. プルダウンメニューの設定方法

まず最初に、プルダウンメニューを作成します。Excelの「データ」タブから「データの入力規則」を選択し、「リスト」を選びます。その後、リストの項目（例えば、料理、掃除機、風呂掃除など）をセルに入力して、選択肢として表示されるように設定します。

次に、プルダウンで選んだ内容を別のシートに自動で転記する方法を説明します。これを実現するには、Excelの「IF」関数や「VLOOKUP」関数、さらには「INDIRECT」関数を使います。プルダウンメニューで選んだ内容に基づいて、別のシートのデータが表示されるように設定します。

たとえば、「料理」を選んだ場合に、「肉じゃが」を自動的に転記する方法は次の通りです：
=IF(A1=”料理”,”肉じゃが”,””)
この関数を使うと、A1セルで「料理」を選ぶと、指定したセルに「肉じゃが」が表示されます。

同様に、プルダウンで選ばれた内容に応じて、他の情報を転記する方法についても説明します。例えば、料理の種類を選んだ場合、それに関連する材料や手順を別のシートから引っ張ってきて表示することが可能です。この方法を使うと、作業が効率化され、Excelを使ったデータ管理がスムーズになります。

Excelのプルダウンメニューを使って、データを自動的に転記する方法を紹介しました。この方法を使うことで、手作業のミスを減らし、データ管理を効率化することができます。シート間でデータをリンクさせる方法を学び、さらに効率的な作業ができるようになりましょう。