エクセルで複数ページにわたる資料を印刷する際、タイトルや見出し行が各ページに表示されず不便に感じたことはありませんか？特に会議資料や提出用の帳票などでは、どの列や行が何を意味しているのかを一目で分かるようにすることが重要です。本記事では、タイトル行（上部の指定した行）を全ページに自動的に印刷する設定方法を解説します。
エクセルでタイトル行を繰り返す印刷設定の基本
エクセルには「タイトル行を印刷」という便利な機能があり、これを設定することで全ページに同じ見出しを表示させることが可能です。この機能は「ページレイアウト」タブから簡単に設定できます。
例えば、上の2行をすべてのページに印刷させたい場合には「1:$2」と範囲を指定します。これにより、印刷プレビューで確認すると全ページに同じ行が反映されます。
設定方法の手順
具体的な手順は以下の通りです。
- 「ページレイアウト」タブをクリックする
- 「印刷タイトル」を選択
- 「タイトル行」に印刷したい範囲（例：$1:$2）を指定
- 「OK」を押して設定完了
この設定後、印刷プレビューで必ず行が表示されているか確認すると安心です。
実例：タイトル行を2行固定したケース
たとえば、1行目に「部門名」、2行目に「項目名」が入っている表を印刷するとしましょう。通常の印刷では2ページ目以降に見出しが消えてしまいますが、「タイトル行」に$1:$2を指定すると、すべてのページに部門名と項目名が表示されるため、データの見やすさが大幅に向上します。
特に長大な売上リストや社員名簿など、複数ページになる資料で役立ちます。
注意点と補足
設定時には「印刷プレビュー」で必ず確認することが重要です。思った範囲と異なる部分が設定されていると、意図しない行が繰り返し表示される場合があります。また、行だけでなく「列」を指定することもでき、横方向に長い表の場合にはこちらも活用できます。
なお、行や列を同時に指定することも可能なので、必要に応じて設定を組み合わせるとさらに便利です。
まとめ
エクセルで複数ページの資料を印刷する際には、タイトル行を繰り返し印刷する設定を活用することで、見やすく効率的な資料が作成できます。設定は「ページレイアウト」から「印刷タイトル」を選び、範囲を指定するだけの簡単な手順です。資料作成の効率を上げるためにも、ぜひこの機能をマスターしておきましょう。
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