Zoomの会議で録画を行った際、ブレイクアウトルームの録画を意図せず行ってしまい、その後のメインルームでは音声のみ録音されるという問題が発生することがあります。この記事では、このような録画の失敗を防ぐための設定方法やポイントを解説します。
Zoomの録画設定の基本を理解する
Zoomで会議を録画する際には、通常の録画とブレイクアウトルームの録画に対して異なる設定を行う必要があります。録画を開始する前に、どの部分を録画するか、または録画の開始・停止をどのように管理するかを確認しておくことが重要です。
Zoomには「ホストと共同ホスト」という役割があり、録画の権限が付与されたユーザーが録画を行いますが、ブレイクアウトルームの録画設定を誤って行うことが原因で問題が発生することがあります。
ブレイクアウトルームの録画設定を確認する
Zoomでは、ブレイクアウトルームの録画がメインルームの録画とは独立して設定されることがあります。通常、ホストがブレイクアウトルームを作成し、参加者がその部屋に入ると、その部屋の内容も録画される可能性があります。
録画を停止したつもりでも、ブレイクアウトルームが終了した後もその状態が続いていると、メインルームの画面にブレイクアウトルームの静止画像が残り、音声のみ録音されることがあります。この問題を防ぐためには、ブレイクアウトルームの終了時に録画を手動で停止し、メインルームの録画を再開する必要があります。
録画の管理方法と停止のタイミング
録画を開始する際には、必ずメインの会議画面で「録画開始」をクリックし、ブレイクアウトルームに入る前に録画の設定を確認しましょう。ブレイクアウトルームが終了した後、メインルームに戻った際に録画を再開することを忘れずに行います。
また、録画が意図した通りに行われているかを途中で確認することも大切です。Zoomでは、録画を停止する際に「録画停止」のボタンをクリックすると、そのタイミングで録画が完了します。録画の途中で部屋が切り替わる場合でも、録画の管理を意識して行うことで、次回以降の失敗を防ぐことができます。
録画がうまくいかない場合の対処法
録画が意図しない形で行われた場合には、録画ファイルを確認し、必要に応じて編集を行うこともできます。Zoomでは、録画後に「録画の管理」から録画内容を編集することができ、不要な部分を削除することが可能です。
また、次回の録画に備えて、Zoomの録画設定や機能を事前にテストしておくことをおすすめします。テストミーティングを作成し、録画機能が正しく動作するかを確認しておくと安心です。
まとめ：Zoomでの録画失敗を防ぐためのポイント
Zoomで録画を行う際には、メインルームとブレイクアウトルームの録画設定を適切に管理することが大切です。録画を開始した後、途中で部屋を切り替える場合は、録画を停止し再開するタイミングに注意しましょう。また、録画後のファイル確認や編集を行い、次回の会議に備えてテストを行うことで、録画失敗を防ぐことができます。
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