OneDriveアプリ内で共有されたWordファイルを開き、Wordアプリ内でそのファイルを削除した場合、OneDrive側にもその変更が反映されるのか、という疑問を持つ方も多いでしょう。この記事では、OneDriveとWordアプリ間でのファイルの削除に関する挙動について詳しく解説します。
OneDriveとWordアプリの関係
OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスで、WordなどのOfficeアプリと連携してファイルを管理できます。Wordで作成した文書をOneDriveに保存すると、どこからでもアクセスが可能になります。
Wordアプリ内でファイルを編集したり削除したりする場合、その変更がOneDriveと同期される仕組みになっています。しかし、ファイルの削除に関しては、操作する場所によって挙動が異なることがあります。
Wordアプリ内でファイルを削除するとどうなるか
Wordアプリ内でファイルを削除した場合、基本的にはOneDriveのクラウドストレージ内でもそのファイルは削除されます。これは、WordアプリがOneDriveとリアルタイムで同期しているためです。
ただし、ファイルがローカルで保存されていた場合や、同期のタイミングによっては、削除されるまでに少し時間がかかることがあります。そのため、すぐにOneDriveで確認できるとは限りませんが、基本的にはWordアプリ内での削除操作がOneDriveに反映されます。
削除されたファイルの復元方法
万が一、誤って削除した場合でも、OneDriveには「ごみ箱」機能があり、削除されたファイルは一定期間保存されます。この期間内であれば、OneDriveの「ごみ箱」からファイルを復元することができます。
復元するには、OneDriveにログインし、「ごみ箱」フォルダを開いて、復元したいファイルを選択して復元ボタンを押すだけで簡単に取り戻すことができます。
注意点とベストプラクティス
Wordアプリ内でファイルを削除する際には、同期が完了しているかを確認してから行うと、誤って重要なファイルを削除してしまうリスクを減らせます。また、重要なファイルは定期的にバックアップを取ることをお勧めします。
さらに、OneDriveを使用している場合、ファイルの変更や削除が他のデバイスにも反映されるため、共有設定に注意を払うことも重要です。
まとめ
Wordアプリ内で削除したファイルは、基本的にはOneDriveのクラウドストレージ内でも削除されます。しかし、同期のタイミングや保存場所によっては、削除が反映されるまでに多少の遅延が生じることがあります。誤って削除した場合でも、OneDriveの「ごみ箱」からファイルを復元することができますので、安心して利用できます。
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