Excelで作業間の空白時間を計算する方法

Excelを使用して、複数の作業の間に何もしていない時間（空白時間）を計算したい場合、どのような数式や関数を使えば良いのでしょうか。特に、作業の開始と終了時間が重なっている場合や、ある作業が続いている場合の空白時間の計算方法を解説します。

作業間の空白時間の計算方法

まず、各作業の開始時間と終了時間を基に、空白時間を計算する基本的な方法を見ていきましょう。

例えば、次のようなデータがあるとします。

上記のデータで、作業B▶︎CやC▶︎Dの空白時間を計算するためには、次のような考え方を使います。

空白時間を求める数式は、以下のように作成できます。

空白時間（例：C▶︎D）= 作業Cの開始時間 – 作業Bの終了時間

具体的なExcelの関数としては、以下のように入力できます。

=IF(開始時間 < 終了時間, 終了時間 - 開始時間, 0)

空白時間を判別するために、各作業の開始時刻と終了時刻を適切に設定し、重複がないか確認することが重要です。特に、作業が重なっている場合は、空白時間が計算されないように、IF関数を使って条件を設定すると便利です。

Excelで作業間の空白時間を計算するには、開始時間と終了時間を使って差分を計算し、重複している部分を除外することが重要です。数式や関数を駆使して、効率よく作業時間を管理することができます。空白時間を適切に計算することで、作業の効率を見直す手助けにもなるでしょう。