Microsoft Teamsで送信済みのWordファイルを編集した場合、相手側に変更は反映される？

Microsoft Teamsでチャットを利用してWordファイルを送信した後、そのファイルに編集を加えた場合、相手側にその変更が反映されるかどうかは、ファイルの保存場所や送信方法によって異なります。本記事では、Teamsのファイル共有の仕組みと、変更の反映方法について解説します。

Microsoft Teamsで送信済みのWordファイルの種類と変更の反映

Microsoft Teamsで送信されたWordファイルは、保存場所によって編集後の変更が相手に反映されるかどうかが決まります。主に次の3つのケースが考えられます。

Teamsのチャットでファイルを送信すると、自動的にOneDriveやSharePointに保存され、リンクが共有されることがあります。この場合、送信したWordファイルを編集すると、相手側も最新版を見ることができます。

パソコンのローカルフォルダにあるWordファイルをTeamsのチャットに直接アップロードして送信した場合、送信時点のデータが相手にコピーされます。この場合、後から編集しても相手側には変更が反映されません。

Teamsのチャネル内の「ファイル」タブを通じてWordファイルを共有した場合、そのファイルはSharePoint上に保存されるため、編集内容は相手にも反映されます。

もしローカルファイルを送信してしまい、後から編集した内容を相手に反映させたい場合、以下の方法を試してみましょう。

最もシンプルな方法は、編集後のWordファイルを再度Teamsのチャットにアップロードし、相手に送ることです。

ファイルをOneDriveやSharePointにアップロードし、リンクを共有すると、相手は常に最新版のファイルを見ることができます。

この方法なら、相手がリンクを開くたびに最新のバージョンを確認できます。

Microsoft Teamsで送信済みのWordファイルに変更を加えた場合、変更が相手に反映されるかどうかは、以下の要因によります。

もし、ローカルファイルを送信した後に編集を加えた場合は、新しいバージョンのファイルを再送するか、クラウドストレージを利用して最新版を共有するのが最適な方法です。