Wordで「クイックアクセス」に知らない名前が表示される理由と対策

Wordファイルを使用していると、「名前をつけて保存」ダイアログの「クイックアクセス」セクションに知らない人物の名前が表示されることがあります。この現象に関する疑問や、セキュリティ上の懸念について解説します。

1. 「クイックアクセス」って何？

「クイックアクセス」は、Windowsでよく使うフォルダやファイルに素早くアクセスできる機能です。Wordを含むMicrosoft Officeアプリケーションでは、最近使用したファイルや、ユーザーがピン止めしたフォルダが表示されます。

「クイックアクセス」に他人の名前が表示される場合、その人が過去に同じPCでWordを使用し、ファイルを開いたり編集したりした可能性があります。Microsoft Officeは、ファイルを開いた履歴を保存し、他のユーザーがそのPCを使用した際にそのファイルがリストアップされることがあります。

この場合、他人がファイルを「見られる」というリスクはありますが、PCが乗っ取られたわけではありません。しかし、ファイルの履歴を他のユーザーが閲覧できることは、プライバシー上の問題を引き起こす可能性があります。

この問題を解決するために、履歴をクリアする方法があります。Wordで「クイックアクセス」をリセットするか、Microsoft Officeの設定で履歴の保存を無効にすることができます。また、他人が使用しないようにPCのセキュリティ設定を強化することも有効です。

「クイックアクセス」に他人の名前が表示されることは、PCの共有使用による履歴保存が原因であることが多いです。この状況は乗っ取りの兆候ではなく、適切な設定変更を行うことで解決できます。必要に応じて履歴をクリアし、PCを個人専用として使用することをお勧めします。