Excel2021で列をキーにして昇順に並べ替える方法【Win11】

Excel2021を使用して、列をキーにしてデータを昇順に並べ替える方法について、Windows 11環境での操作手順を解説します。データ分析や整理を行う際に非常に便利な機能です。

Excelで列を昇順に並べ替える基本的な方法

まず、並べ替えたいデータが入力されているExcelシートを開きます。ここでは、例えば「A列」に名前、「B列」に日付や数字などのデータが入力されていると仮定します。

並べ替えたい列を含むセルを選択します。列全体を並べ替えたい場合は、列のヘッダーをクリックして選択します。

次に、「データ」タブをクリックし、「並べ替え」オプションを選択します。これにより、並べ替えの設定ダイアログが表示されます。

並べ替えダイアログで、並べ替え対象となる列を選択し、並べ替えの順序を「昇順」に設定します。昇順を選ぶと、最小の値から最大の値まで順番に並べ替えられます。

並べ替えのダイアログで、複数の列を指定して並べ替えることもできます。たとえば、A列を昇順に、B列を降順に並べ替えたり、さらにC列も加えて複雑な並べ替えを行うことができます。

並べ替えダイアログで「レベルの追加」をクリックし、さらに並べ替える列を指定することができます。この方法で、複数の列を基にしてデータを並べ替えることができます。

並べ替え操作を行う際には、データに空白のセルが含まれていると正しく並べ替えができない場合があります。また、数値と文字が混在している列の場合、並べ替え順序が思い通りにならないこともありますので、事前にデータを確認しておくことが重要です。

Excel2021での列をキーにした昇順並べ替えは、データ管理や整理に非常に便利な機能です。並べ替えオプションを使いこなすことで、Excelの活用範囲が広がります。複数列の並べ替えや、カスタマイズ設定を活用して、効率よくデータを整理しましょう。