Microsoft Office Home & Business 2021を使用しているユーザーは、2026年にサポート期限が終了することにより、いくつかの重要な変化に直面する可能性があります。この記事では、サポート終了後に何ができなくなるのか、またそれに備えるためにできることについて詳しく解説します。
1. サポート期限が切れるとどうなるか？
サポート期限が終了すると、主に次のような影響があります。
- セキュリティ更新プログラムの提供終了：Microsoftは、サポート終了後に新しいセキュリティパッチやバグ修正を提供しなくなります。そのため、悪意のある攻撃に対して脆弱になり、ソフトウェアを安全に使用し続けるのが難しくなります。
- テクニカルサポートの終了：電話やチャットでのサポートも受けられなくなります。トラブルが発生した際、公式サポートチームから直接助けを得ることができなくなります。
- ソフトウェアのアップデート停止：新しい機能追加や改良を受けられなくなるため、古いバージョンのままで使用し続けることになります。
2. 具体的な影響：どのような機能に制限がかかるか？
サポート終了後、具体的にどのような影響が出るかについて見ていきましょう。
- Excel、Word、PowerPoint、Outlookの利用におけるリスク：これらのアプリケーションを使用している場合、セキュリティリスクが高まります。特に企業や組織で利用している場合、情報漏洩やマルウェア感染のリスクが増加します。
- 新しいファイル形式やアプリケーションとの互換性問題：Microsoftが新たにリリースしたファイル形式や、他の新しいソフトウェアとの互換性に問題が生じる可能性があります。これにより、文書の読み込みや編集に支障が出ることがあります。
3. サポート終了後にできること
Microsoft Office Home & Business 2021のサポート終了後も、まだ利用し続けることは可能ですが、セキュリティ面やサポート面でのリスクを考慮する必要があります。次のオプションを検討することが推奨されます。
- Office 365またはMicrosoft 365への移行：Microsoft 365は、サブスクリプション型のサービスであり、常に最新の機能とセキュリティが提供されます。サポート終了後も安心して使用を続けるために、Microsoft 365への移行を検討するのが良いでしょう。
- 代替ソフトウェアの使用：Office製品に代わる無料のオフィスソフト（例：Googleドキュメント、LibreOfficeなど）を使用する選択肢もあります。これらのソフトは多くの基本機能を無料で提供しており、セキュリティも比較的強化されています。
4. サポート終了前に実施すべき準備
サポート終了までには、いくつかの準備をしておくことが重要です。以下の準備をしておけば、サポート終了後もスムーズに移行できます。
- データのバックアップ：重要なファイルや文書は必ずバックアップを取っておきましょう。サポートが終了した後でも、万が一のために安全にデータを保存しておくことが重要です。
- アップグレードの計画：新しいMicrosoft 365への移行を計画している場合、そのための予算やスケジュールを立てておくことが大切です。
- 利用環境の確認：既存のソフトウェアやアプリケーションと新しいシステムの互換性を確認し、問題がないかを事前にチェックしておきましょう。
5. まとめ：Microsoft Office Home & Business 2021サポート終了後の影響と対策
Microsoft Office Home & Business 2021のサポートが2026年に終了すると、セキュリティ更新プログラムやテクニカルサポートが受けられなくなります。そのため、アップデートや移行を計画的に行い、リスクを最小限に抑えることが重要です。Microsoft 365への移行や、代替ソフトの使用を検討し、サポート終了に備えましょう。
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