Microsoft 365を月額で利用していたが、更新を停止した場合、PCにインストールしたWordの履歴を確認できるか不安になることがあります。この記事では、Microsoft 365の更新停止後にWordの履歴がどうなるのか、またその確認方法について解説します。
Microsoft 365を停止後のWordの履歴
Microsoft 365を解約し、月額のサブスクリプションを停止した場合、Wordや他のOffice製品に影響が出ることがあります。ただし、履歴自体はPC内に保存されている場合が多く、Office製品自体が削除されなければ、過去に作成したファイルを開いて確認することは可能です。
ただし、Microsoft 365のクラウド機能やOneDriveと同期していた場合、これらの履歴やドキュメントの管理方法が影響を受ける可能性があります。PCに保存されたデータについては問題なく開ける場合がほとんどです。
Wordの履歴を確認する方法
Microsoft Wordでは、履歴機能を使って最近開いたファイルを簡単に確認することができます。エクスプローラーの「最近使った項目」や、Word内の「最近使用した文書」機能を使って、以前のファイルを探すことができます。
また、Word文書内での編集履歴を確認するには、「バージョン履歴」を利用できます。Word文書をOneDriveやSharePointに保存している場合、クラウドにアップロードされたファイルはバージョン管理が有効になっているので、過去の編集内容を確認することができます。
Microsoft 365を停止後のデータ管理方法
更新を停止した場合、Microsoft 365のサービスは一部制限されるため、データの管理には注意が必要です。特に、Microsoft 365で利用していたクラウド機能（OneDriveやOneNoteなど）は使用できなくなる可能性があるため、重要なデータはPCにローカル保存することをおすすめします。
また、Microsoft 365を解約しても、インストールされているアプリケーションは残りますが、更新プログラムのダウンロードが停止されるため、セキュリティや機能のアップデートが行われなくなります。Wordを含むOfficeアプリを使用し続ける場合は、引き続きPCのローカルデータをバックアップし、必要に応じて他のバックアップ手段を検討しましょう。
まとめ
Microsoft 365を解約した後でも、PCに保存されたWord文書の履歴や内容にはアクセスできます。しかし、クラウド機能が無効になることで、オンライン上での履歴や同期はできなくなります。データの管理やバックアップを適切に行い、必要に応じてローカル環境でファイルを管理することが重要です。Microsoft 365の解約後も安心して利用するための方法を考慮して、適切なデータ管理を行いましょう。
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