Excelでファイルを開くと、他のユーザーに「〇〇がこのファイルを開きました」と通知が届くことがあります。特に共有環境やネットワークドライブ上で作業している場合、これらの通知が気になることもあるでしょう。この記事では、自分がファイルを開いた際に相手に通知を送らない方法について解説します。
Excelの通知機能とは
Excelでは、複数のユーザーが同じファイルを同時に編集できる「ブックの共有」機能があります。この機能を利用すると、他のユーザーがファイルを開いたり編集したりした際に、通知が表示されます。しかし、逆に自分がファイルを開いた際にも、他のユーザーに通知が届くことがあります。
通知を送らない設定方法
自分がファイルを開いた際に通知を送らないようにするためには、以下の方法があります。
- ブックの共有機能を解除する：「校閲」タブの「ブックの共有」をクリックし、共有設定を解除します。これにより、他のユーザーが同じファイルを開いても通知が表示されなくなります。
- ファイルをコピーして開く：ファイルを別の場所にコピーし、そのコピーを開くことで、元のファイルを開いたことが通知されるのを避けることができます。
- ファイルのプロパティを編集する：ファイルのプロパティで「作成者」や「修正者」の情報を編集することで、通知に表示される名前を変更できます。
注意点
これらの方法を使用する際には、以下の点に注意してください。
- 共有設定を解除すると：他のユーザーと同時に編集することができなくなります。複数人での同時編集が必要な場合は、この方法は適していません。
- ファイルをコピーして開くと：元のファイルの変更内容が反映されない可能性があります。編集内容を共有する必要がある場合は、コピーしたファイルを元のファイルに統合する手順が必要です。
- プロパティを編集すると：ファイルの履歴や作成者情報が変更されるため、ファイルの管理や追跡が難しくなることがあります。
まとめ
Excelで自分がファイルを開いた際に通知を送らない方法として、ブックの共有機能の解除、ファイルのコピーを使用する方法、ファイルのプロパティを編集する方法があります。それぞれの方法にはメリットとデメリットがあるため、使用する際には目的や状況に応じて適切な方法を選択してください。
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