公務員試験の三次試験でパワーポイントを使った自己PRのプレゼンテーションを行う際に、さまざまな疑問や不安があるかと思います。特に、パワーポイントの使い方や注意点、試験官の視点などについて、しっかりと準備して臨むことが重要です。このページでは、パワーポイントを使ったプレゼンのための具体的なアドバイスと、よくある質問に対する解決方法をご紹介します。
パワーポイントに使える素材とスライド枚数
まず、パワーポイントのスライドに使う素材について確認しておきましょう。プレゼンテーションのスライドは、適切な情報量で視覚的に整理されたものであるべきです。
1. フリーイラストの使用について
フリーイラストを使用することは問題ありませんが、著作権に配慮し、商用利用が許可されたものを選びましょう。また、過度に装飾的なものではなく、プレゼン内容を補足するために使うことがポイントです。
2. スライド枚数の目安
パワーポイントは5分間で自己PRを行うため、スライド枚数は多くても6～8枚程度が適切です。内容が多すぎると話が長くなり、逆にスライドが少ないと情報が足りません。ポイントを絞って、要点を簡潔に伝えましょう。
パワーポイントの「ノート」機能について
プレゼンテーションをする際、パワーポイントの「ノート」機能に台本をメモしておくことは可能ですが、試験官に見られることはないのでしょうか？
3. ノート機能の使用について
「ノート」にはスライドごとの補足メモを記入できますが、試験官には基本的に見られません。しかし、あまりに詳細な内容をノートに書き込むと、試験官が気づく可能性があります。最小限のメモにとどめ、自然に話せるように練習しておきましょう。
試験当日の準備について
試験会場ではどのようにパソコンやスクリーンを準備すればよいかについて、詳細を確認しておきましょう。
4. パソコンやスクリーンの準備
試験要項に「パソコンやスクリーンは会場で準備される」とありますので、USBメモリに保存して持参するだけで問題ありません。事前に動作確認を行い、試験会場で問題なく使えるようにしましょう。
試験官が注目するポイントと質問内容
パワーポイントで自己PRを行う際、試験官がどこを注視しているのか、また発表後の質問内容についても事前に把握しておくことが大切です。
5. 試験官が見ているところ
試験官は、話す内容だけでなく、プレゼンテーション全体の構成や視覚的な見やすさも評価します。また、話し方や目線、ジェスチャーなどのプレゼンテーションスキルにも注目しています。
6. 発表後の質問内容
発表後は自己PRに関する質問が中心ですが、質問が一般的なものに広がることもあります。たとえば、自己PRで挙げた経験やスキルについてさらに掘り下げて聞かれることがあります。質問に対しても冷静に答えられるように、事前に準備をしておきましょう。
まとめ
公務員試験のプレゼンテーションでは、パワーポイントを使って自己PRを行いますが、スライド作成やプレゼンの進行方法については事前の準備が重要です。フリーイラストやスライド枚数、ノート機能の使い方などを確認し、試験会場での準備も万全にしておきましょう。最も大切なのは、自信を持って伝えることです。練習を重ねて、自分の強みをしっかりアピールしましょう。
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