Microsoft Wordを開いたときに表示されるバージョンがOffice 2019である一方、更新オプションでは「最新バージョンのMicrosoft 365とOfficeがインストールされています」と出る場合、混乱する方も多いでしょう。本記事では、Microsoft 365とOffice 2019の違い、現在の環境の確認方法、Microsoft 365に切り替える方法を解説します。
Microsoft 365とOffice 2019の違い
Office 2019は買い切り型の製品で、一度購入すればそのバージョンのOfficeアプリを永続的に利用できます。しかし、更新や新機能は追加されません。
一方、Microsoft 365はサブスクリプション型で、常に最新のOfficeアプリや新機能を利用できます。更新プログラムを適用することで常に最新状態を維持できます。
現在の環境を確認する方法
WordやExcelの[アカウント]画面で、製品情報やライセンス情報を確認します。「Office 365」と表記されている場合はMicrosoft 365のサブスクリプションが有効です。「Office 2019」と表示される場合は、現在インストールされているのは買い切り版であることを示します。
また、更新オプションで「最新バージョン」と表示されるのは、あくまでインストール済みの製品が最新であることを意味しており、サブスクリプションの有無とは異なります。
Microsoft 365に切り替える方法
現在Office 2019を使用している場合、Microsoft 365に切り替えるには、新たにMicrosoft 365のサブスクリプションを購入する必要があります。購入後、Office 2019をアンインストールし、Microsoft 365をインストールすることで切り替えが完了します。
Microsoftアカウントでサインインすると、ライセンスが認証され、自動更新が有効になります。
注意点
Office 2019をアンインストールすると、そのバージョンにしかない機能や設定が初期化される場合があります。切り替え前に必要なデータや設定のバックアップを取ることをおすすめします。
また、Microsoft 365はサブスクリプション制のため、契約を継続しないと最新機能やアップデートが利用できなくなります。
まとめ
WordでOffice 2019と表示されていても、更新オプションに「最新バージョン」と出るのは混同しやすいですが、サブスクリプションの有無を確認することが重要です。Microsoft 365に切り替えるにはサブスクリプション購入と再インストールが必要です。使用目的や機能の最新性を考慮して、最適な選択を行いましょう。
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