会社や役所で使う「公的な書類」に適したフォントはMS明朝？游明朝との違いも解説

Microsoft Wordで文書を作成する際、会社や役所で使う「公的な書類」に適したフォントを選ぶことは重要です。最近のWordのデフォルトフォントは「游明朝」ですが、伝統的には「MS明朝」が一般的とされています。今回は、どちらのフォントが適切か、またその違いについて解説します。

公的な書類に適したフォントとは？

公的な書類に使用するフォントは、見やすさや読みやすさが重要です。また、フォーマットに関する規定がある場合も多いため、規定に従うことが求められます。特に役所や企業での公式な文書作成には、一般的に認められているフォントを使用することが望ましいです。

MS明朝は、長年にわたって公的な書類やビジネス文書で使用されてきたフォントです。そのため、特に日本語の書類においては信頼性が高く、安定した印象を与えることができます。

MS明朝と游明朝は、どちらも「明朝体」と呼ばれるフォントスタイルに分類されますが、いくつかの違いがあります。まず、MS明朝は比較的伝統的で重厚感のあるデザインが特徴で、視認性が高いとされています。

一方で、游明朝は近年の日本語フォントとして登場し、よりモダンで洗練された印象を持っています。游明朝は、MS明朝に比べて細部がシャープで、軽やかで現代的なデザインが特徴です。そのため、ビジネス文書でも新しい感覚を求める場面で使用されることが増えています。

公的な書類を作成する際には、MS明朝が依然として推奨される場合が多いです。特に役所や正式な文書に関しては、長年使われてきたMS明朝を使うことが望ましいとされています。これは、フォントに対する信頼感と安定感が大切な要素だからです。

ただし、最近では、游明朝も美しく、モダンな印象を与えるため、場合によっては使用が許容されることもあります。特に、社内文書やプレゼンテーション、印刷物などで使用されることが多くなっています。

公的な書類に使用するフォントとしては、MS明朝が一般的であり、安定感と信頼性が求められる場面では特に推奨されます。しかし、デザインや印象を重視する場合や、使い方に応じて游明朝も適している場合があります。選ぶフォントによって文書の印象が大きく変わるため、目的に応じた適切なフォント選びが重要です。