Excelを使って複数のシートに分かれているデータを1つのシートに効率よくまとめる方法を解説します。質問者が求めているのは、50人分のデータを1人1シートで管理し、AQ61、AQ63、AQ65のデータを1つのシートにまとめる方法です。この記事では、Excel関数を使ってこのデータを一覧にする方法を紹介します。
Excelで複数シートのデータを統合する基本的な方法
Excelで複数のシートからデータをまとめるためには、「INDIRECT関数」や「INDEX関数」を使う方法が一般的です。これらの関数を使うことで、別のシートの特定のセルのデータを参照し、1つのシートに統合することができます。
INDIRECT関数を使って他のシートからデータを参照する方法
INDIRECT関数は、指定したシート名とセルの位置を文字列で指定して、そのセルのデータを参照することができる関数です。例えば、B3セルに「Sheet1」などのシート名が記載されている場合、次のようにINDIRECT関数を使ってAQ61のデータを取り出すことができます。
例: =INDIRECT(B3 & "!AQ61")
INDEX関数を使って複数シートからデータを取得する方法
INDEX関数を使うと、シート内の指定した範囲からデータを取り出すことができます。複数のシートからデータをまとめて取り出す場合に便利です。例えば、シート1のAQ61、シート2のAQ61、シート3のAQ61といった形で、各シートのAQ61のデータをまとめて1つのシートにリスト化することができます。
例: =INDEX(Sheet1!AQ61, 1)
複数のシートから特定のデータをリスト化する方法
複数のシートにあるAQ61、AQ63、AQ65を1つのシートにまとめる場合、次のような方法が有効です。まず、各シートからデータを取得するためにINDIRECT関数やINDEX関数を使用し、それらの関数を組み合わせてリスト化します。
例: =INDIRECT("Sheet1!AQ61") と =INDIRECT("Sheet2!AQ61") のように複数の関数を使って、必要なデータを1つのシートに並べていきます。
まとめ
複数シートのデータをまとめるためには、INDIRECT関数やINDEX関数を使ってデータを取得する方法が便利です。これらの関数を活用することで、50人分のデータを1つのシートに効率よくまとめることができます。また、関数を使うことで手作業でデータをコピーする手間を省け、作業の効率化が図れます。
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