PDFで保存されたエクセルファイルを再度エクセル形式に戻す方法をお探しの方に向けた記事です。PDF形式に変換されたエクセルの内容を元に戻すにはいくつかの方法がありますが、無料で利用できるツールを使うのが最も簡単で効果的です。本記事では、PDFからエクセルへの変換を無料で行えるツールとその使い方をご紹介します。
PDFをエクセルに変換するための無料ツール
PDFをエクセルに戻すには専用の変換ツールが必要です。幸い、無料で使えるオンラインツールやソフトウェアがいくつかあります。以下におすすめのツールをご紹介します。
1. Smallpdf
Smallpdfは、PDFをエクセルファイルに変換する非常に人気のある無料ツールです。操作がシンプルで、オンラインで手軽に利用できます。Smallpdfのウェブサイトにアクセスし、PDFファイルをアップロードするだけで、数秒後にエクセルファイルとしてダウンロードできるようになります。
2. iLovePDF
iLovePDFもPDFからエクセルに変換できる無料ツールの一つです。こちらもオンラインで簡単に利用でき、使い方が非常に直感的です。ファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、エクセル形式のデータを取得することができます。
PDFからエクセルに変換する際の注意点
PDFをエクセルに変換する際には、いくつかの注意点があります。変換した結果が必ずしも完全に元のエクセルデータと一致するわけではありません。特に、PDF内に複雑なフォーマットや画像が含まれている場合、変換後に手動で修正が必要になることがあります。
1. 表形式のレイアウトに注意
PDFに保存されたエクセルファイルが表形式のデータを含んでいる場合、変換後のエクセルファイルでも表形式が保たれることが多いですが、微調整が必要な場合もあります。特に列幅やセルの結合がうまくいかないことがあります。
2. フォントやスタイルの違い
PDFからエクセルに変換した際、フォントや文字サイズが変わってしまうことがあります。変換後に内容を確認し、必要に応じて修正を行いましょう。
エクセルに戻した後のデータ修正方法
変換が完了したエクセルファイルには、多少の修正が必要な場合があります。例えば、セルの結合や行の調整がうまくいっていないことがあります。これらを手動で調整することで、元のデータに近い形に戻すことができます。
1. セルの結合や分割
PDFから変換されたエクセルファイルでは、セルが結合されたままの場合があります。これを修正するには、セルを選択して「セルの結合解除」を行います。また、結合されていないセルを分割することも可能です。
2. 行や列の調整
変換後に、行や列がずれてしまうことがあります。この場合は、行や列の幅を手動で調整することで元のデータに近づけることができます。
まとめ
PDFからエクセルに戻す方法は、無料ツールを使うことで簡単に行うことができます。SmallpdfやiLovePDFなど、オンラインで使えるツールを活用し、データをエクセル形式に変換して、必要に応じて手動で修正を加えれば、元のデータに近い形に戻すことができます。これらの方法を試して、効率よく作業を進めてください。
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