WordからInDesignへ文章をコピーアンドペーストする際に、段落の空間が消えてしまう問題はよくあります。これを解決するためには、いくつかの方法を試してみると効果的です。この記事では、段落の空間を維持したままペーストする方法について詳しく説明します。
1. コピーする前にWordでフォーマットを調整する
Wordでコピーする前に、段落のフォーマットを確認し、必要に応じて調整します。特に、段落の後ろに設定されたスペースやインデントを確認し、それらが適切に設定されているかを確認してください。これによって、InDesignにペーストした際に、余分なスペースが削除される問題を防げます。
また、段落設定（段落間のスペースやインデント）を整えてからコピーすることが重要です。これで、段落間の空間がInDesignでも正しく反映される可能性が高くなります。
2. プレーンテキストとして貼り付ける
一つの解決策として、Wordから直接InDesignにコピーするのではなく、まずテキストエディタ（メモ帳など）に貼り付けてから、そこからInDesignに貼り付ける方法があります。これにより、不要なフォーマットやスタイルが削除され、段落間の空間が保持されることがあります。
プレーンテキストとしてコピーした後に、InDesign内で必要なフォーマットを再設定することができます。この方法は手間がかかりますが、問題の解決には効果的です。
3. InDesignの「貼り付け」オプションを利用する
InDesignには「貼り付け」オプションがあり、これを使うことでWordからペーストしたときに余分なフォーマットを無視することができます。この方法で、段落間のスペースがそのまま反映されることがあります。
具体的には、InDesignで「編集」>「貼り付け」メニューを使用する際に、「フォーマットなしで貼り付け」オプションを選ぶと、段落の空間を維持したままテキストが貼り付けられることが多いです。
4. スタイルシートを使用する
もし、Wordの文章が複雑なフォーマットを含んでいる場合は、InDesignでスタイルシートを使用して、ペーストしたテキストに自動的に適切なスタイルを適用することもできます。これにより、段落間の空間が正しく反映されるだけでなく、全体の整合性も保たれます。
InDesignの「段落スタイル」を使い、ペーストしたテキストに事前に設定したスタイルを適用することで、フォーマットの崩れを防ぐことができます。
5. まとめ
WordからInDesignに文章をコピーする際に段落の空間が消える問題は、いくつかの方法で対処できます。コピー前にWordのフォーマットを確認し、プレーンテキストとして貼り付ける方法やInDesignの「貼り付け」オプションを使用する方法、スタイルシートを活用する方法があります。これらを試してみて、最適な方法を見つけてください。
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