スマートフォンのWordアプリを使用して文書を作成する際、保存した内容が勝手に「ドキュメント2」として保存されてしまうことがあります。また、新しい文書を作成する際に、「新規作成」画面が表示されないという問題も発生することがあります。この記事では、これらの問題の解決方法と、保存内容を管理する方法について説明します。
1. 新規文書を作成する方法
スマートフォンのWordアプリで新規文書を作成するには、まずアプリを開いて「新しい文書」を作成する必要があります。しかし、既存の文書が保存されている場合、その内容が表示されてしまい、新しい文書を作成するための画面が見つけにくくなることがあります。
新規作成を行うには、以下の手順を試してみてください：
1. アプリを開く。
2. 右下に表示されている「+」ボタンをタップ。
3. 新しい文書の作成画面が表示されます。
これで新規の文書を作成できます。
2. 既存の文書が表示される問題
アプリを開くと、「ドキュメント2」など、以前保存した内容が自動的に表示されることがあります。この場合、表示を消す方法は簡単です。実際には、アプリの設定や保存場所を変更することで、新しい文書を作成しやすくすることができます。
手順としては、以下の方法をお試しください：
1. 「最近使った文書」を表示する画面を開く。
2. 保存した内容の右側に表示されるゴミ箱アイコンをタップし、不要なファイルを削除。
3. 新しい文書作成がスムーズにできるようになります。
3. 保存した内容を管理する方法
Wordアプリでは、文書を作成した際に自動で保存されることが一般的です。しかし、既存の内容が邪魔になることもあります。保存した内容をうまく管理するために、以下の方法を試してみてください。
1. 重要なファイルは「OneDrive」などのクラウドに保存。
2. ローカルに保存する場合、文書名を整理して保存。
3. 使わないファイルや古い文書は削除して、すっきりとした状態で作業を進めましょう。
4. よくある質問とトラブルシューティング
スマートフォンのWordアプリで新しい文書が作成できない場合や、保存内容が邪魔になる場合の対処法をいくつか紹介します。
1. アプリを一度閉じて再起動してみる。
2. インターネット接続を確認して、クラウド保存が反映されるか確認する。
3. アプリのキャッシュをクリアしてみる。
これらを試すことで、文書作成がスムーズになることがあります。
まとめ
スマートフォンのWordアプリで新規文書を作成する際には、適切な手順を踏んで、保存した内容が表示されないように整理しましょう。これにより、文書作成がスムーズに行えるようになります。また、定期的に不要なファイルを整理して、効率よく作業を進めることが重要です。
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