Outlookでメール送信者の表示名を変更する方法

Outlookを使っていて、アドレス帳に登録されている人物からメールが届いたときに、メールアドレスだけでなく、登録された表示名に変更したいと思うことがあります。この記事では、Outlookで送信者の表示名をカスタマイズする方法について説明します。

1. Outlookで表示名を変更するメリット

表示名を変更することによって、メールの内容を確認する前に、誰から送られたメールなのかを一目で確認できるようになります。特に、多くの人とやり取りをしている場合や、似たような名前の人がいる場合に便利です。

メールアドレスだけでなく、登録した名前を表示させることで、受信トレイがより整理され、素早く必要な情報を見つけることができます。

2. Outlookで表示名を変更する手順

以下の手順で、Outlook内で登録されている送信者の表示名を変更することができます。

1. Outlookを開き、左上の「ファイル」メニューをクリックします。
2. 「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」ウィンドウを開きます。
3. 「電子メール」タブを選択し、リストから変更したいアカウントを選択します。
4. 「変更」ボタンをクリックします。
5. 「アカウント設定」ウィンドウで、名前欄に表示したい名前を入力します。これにより、メール送信者として表示される名前が変更されます。

以上で、メールを受信する際に、名前が正しく表示されるようになります。

3. アドレス帳の編集方法

もし、Outlookのアドレス帳に保存されている連絡先の情報を変更したい場合は、以下の手順でアドレス帳を編集できます。

1. Outlookで「連絡先」または「People」セクションに移動します。
2. 編集したい連絡先をダブルクリックして開きます。
3. 「名前」フィールドを更新し、保存します。

これで、次回以降、その連絡先から送られてくるメールにも新しい表示名が反映されます。

4. 注意点とトラブルシューティング

Outlookで表示名を変更しても、すぐに反映されない場合があります。その場合は、以下の点を確認してください。

• Outlookを再起動してみてください。
• キャッシュや設定が正しく同期されていない場合、手動で設定を同期することをお勧めします。
• もし問題が解決しない場合は、Outlookのバージョンが最新であることを確認し、必要なアップデートをインストールしてください。

まとめ

Outlookでは、アドレス帳に登録された送信者の表示名を簡単に変更することができます。これにより、送信者をより簡単に認識できるようになり、日々のメール管理がより効率的になります。設定後、表示名が反映されるまで少し時間がかかることもありますので、その点もご留意ください。