WPS Spreadsheetsは便利なスプレッドシートツールですが、その将来に不安を感じている方も多いでしょう。もしWPS Spreadsheetsの提供元である会社がなくなった場合、どのような影響があるのか、そして代替ツールについても考えてみましょう。この記事では、そのリスクを軽減する方法と他の選択肢を提案します。
WPS Spreadsheetsが使えなくなる場合のリスク
WPS Spreadsheetsは、WPS Officeの一部として提供されている無料のスプレッドシートツールです。通常、無料ソフトウェアはサポートが終了することがありますが、その場合、ソフトウェア自体が完全に使用できなくなることは少ないです。しかし、会社がサービスを終了した場合、更新プログラムやサポートが受けられなくなり、セキュリティの問題や機能の不具合が発生する可能性があります。
WPS Spreadsheetsを使用する際に最も気を付けるべき点は、クラウドベースでデータを保存している場合、サービスが終了するとアクセスできなくなるリスクです。このような場合、重要なデータを事前にローカルに保存することをお勧めします。
WPS Spreadsheetsの代替ツールについて
WPS Spreadsheetsが使えなくなった場合に備えて、他のスプレッドシートツールをいくつか検討しておくことが重要です。以下はWPS Spreadsheetsの代替となるオプションです。
- Google スプレッドシート: 完全にクラウドベースで、リアルタイムでの共同編集が可能です。Googleアカウントを使って無料で利用できます。
- Microsoft Excel Online: オフライン版Excelに似た機能を無料で提供するオンラインバージョンです。Office 365を使っている場合、さらに多機能になります。
- LibreOffice Calc: 無料でオープンソースのオフライン型スプレッドシートツールで、WPS Spreadsheetsと似たインターフェースを提供します。
これらのツールは、WPS Spreadsheetsの代わりに使用することができ、クラウドでのデータ管理が可能なものも多くあります。
2つのツールを使ってリスクを分散する方法
WPS Spreadsheetsを使用している場合、他のツールも並行して使うことで、1つのツールが使えなくなった場合に備えることができます。例えば、Google スプレッドシートとLibreOffice Calcを併用することで、1つのツールのサービスが停止しても、もう1つで作業を続けられます。
また、常にデータをバックアップしておくことが重要です。定期的にデータをエクスポートし、異なる場所で保存することで、予期しないサービス終了や不具合に備えることができます。
WPS Spreadsheetsの将来性とサポートについて
WPS Officeの提供元であるキングソフトは、現在もWPS Spreadsheetsを提供していますが、将来のサポートに関しては不確定です。企業がサービスを終了するリスクはありますが、それでもWPS Spreadsheetsは多くのユーザーに利用されているツールの一つです。
サポートが終了する前に、他のツールに切り替えやバックアップを行っておくことで、予期せぬ不便を避けることができます。
まとめ
WPS Spreadsheetsの将来に不安を感じている場合、他のスプレッドシートツールを並行して使用することで、リスクを分散できます。Google スプレッドシートやLibreOffice Calcなどの代替ツールを使うことで、WPS Spreadsheetsが使えなくなった場合でも、作業に支障をきたすことなく続けられます。データのバックアップも定期的に行い、安心して作業を進めることが大切です。
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