Excelで別ファイルのデータを入力規制の範囲として使用する方法

Excelで別ファイル内のデータを入力規制として利用し、プルダウンメニューでデータを選択する方法を知りたい方へ。ここでは、Excelのデータ入力規制（データ検証機能）を使って、別ファイルのシートからデータを参照し、プルダウンで選択できる方法を解説します。

1. Excelのデータ入力規制（データ検証機能）とは

Excelでは「データ入力規制」機能を使って、特定のセルに対して入力できる内容を制限することができます。これを活用することで、間違ったデータが入力されるのを防ぎ、より効率的にデータを管理できます。

Excelでは、別のファイルにあるデータをプルダウンリストの検索範囲として指定することができます。ただし、Excelのバージョンによっては、別ファイルのデータを直接参照することができません。そこで、参照元のデータを同じファイルにコピーして使う方法を紹介します。

まず、別ファイルにある従業員コードのリストをコピーし、新しいシートに貼り付けます。そのシートを入力規制の範囲として指定します。手順は以下の通りです。

別の方法として、リンクを使ってデータを更新する方法もあります。この方法では、別ファイルのデータを更新するたびに参照元のシートが自動で更新され、プルダウンリストも最新のデータに対応できます。外部リンクを使用する場合には、適切なパスの指定が必要となります。

Excelで別ファイルのデータをプルダウンメニューに使いたい場合、データ入力規制機能を利用するのが最も簡単です。データを別ファイルで管理したい場合は、リンクやインポートを使用して、常に最新の情報を反映させることが可能です。自分の用途に合った方法を選んで、効率的にデータを管理しましょう。