Excelの条件付き書式で指定の文字列を正しく塗りつぶす方法

Excelの条件付き書式で、特定の文字列を含まないセルを塗りつぶす方法について、速度や便利な関数を使って解説します。特に、指定した文字列を正確にマッチさせるために、COUNTIF関数や他の関数を駆使して、文字列の並びも考慮できるようにします。

問題の背景とCOUNTIF関数の限界

質問者が抱える問題は、Excelで指定の文字列を含むセルを塗りつぶす際、文字の並び（例えば「456」）が考慮されずに、個別の文字（「4」「5」「6」）が含まれているだけで塗りつぶされないというものです。この問題は、COUNTIF関数が文字列の並びを正しく識別しないために発生します。

COUNTIF関数は、文字列内に含まれる単一の文字（「4」「5」「6」）が一致するかどうかを確認するため、複数の文字を並べた状態での一致を見逃してしまうことがあります。

文字列の並びを考慮して条件付き書式を設定する方法

文字列の並びを考慮して条件付き書式を設定するためには、文字列の部分一致を使う方法ではなく、「文字列の完全一致」を使う方法を取るのが良いでしょう。

例えば、「456」という文字列が含まれているセルだけを塗りつぶしたい場合、次のように設定を変更します。

1. 「条件付き書式」 > 「新しいルール」を選択します。

2. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、次の数式を入力します。

=ISNUMBER(SEARCH(“456”, A1))

この数式は、A1セルの文字列内に「456」が含まれているかを調べ、一致する場合に書式を適用します。

半角記号や半角カナなどにも対応する方法

また、指定する文字が数字だけでなく、半角記号や半角カナの場合でも、同様のアプローチを使えます。例えば、「&」や「ア」を検索する場合、数式を以下のように変更できます。

=ISNUMBER(SEARCH(“ア”, A1))

これにより、セル内に指定した文字（記号やカナ）が含まれていれば、そのセルが塗りつぶされます。

まとめ

Excelで指定した文字列（例えば「456」）を正確に判定し、条件付き書式で塗りつぶす方法を解説しました。COUNTIF関数の限界を理解し、文字列の部分一致ではなく、完全一致や部分一致の数式を使うことで、正確な動作を実現できます。半角記号や半角カナにも対応することで、より柔軟にExcelの条件付き書式を活用できます。