niftyメールで受信したメールに添付されたファイル名を、TEXTと一緒に印刷したいと考える方は多いでしょう。通常、メールを印刷する際には、メール本文だけが印刷され、添付ファイル名が含まれないことがあります。この記事では、niftyメールでメール本文と添付ファイル名を一緒に印刷する方法について説明します。
1. 添付ファイル名を印刷する理由と必要性
メールに添付されたファイル名を印刷する理由として、ファイルの管理や確認が挙げられます。例えば、重要な書類が添付されている場合、そのファイル名を印刷することで、紙に記録として残すことができ、後から再確認する際に便利です。
また、複数のファイルが添付されている場合、どのファイルがどのメールに添付されていたのかを紙ベースで確認することができるので、業務や日常的な整理に役立ちます。
2. niftyメールの印刷設定について
niftyメールでは、メールの印刷時にデフォルトで添付ファイル名が含まれていませんが、印刷時に必要な情報を追加することができます。まず、niftyメールの設定で印刷時のオプションを確認し、添付ファイル名を含める設定が可能かを調べましょう。
通常、メールの印刷設定で「ファイル名を含める」オプションがある場合、このオプションを選択すると、添付ファイル名がメール本文と一緒に印刷されることになります。設定方法は、niftyメールのヘルプガイドやサポートページで確認することができます。
3. 印刷時にファイル名を追加する方法
もし、niftyメールで直接添付ファイル名を印刷できるオプションがない場合、手動で印刷時にファイル名を追加する方法もあります。例えば、メールの本文に添付ファイル名を手動で追加したり、印刷前にスクリーンショットを取って画像として保存する方法も考えられます。
また、メールをPDFとして保存し、そのPDFを印刷する際にファイル名を画像として追加することもできます。これにより、メール内容とともにファイル名をしっかりと確認することが可能です。
4. バックアップや保存方法を工夫する
メールの添付ファイル名を印刷する際、後から整理するためのバックアップも考えておくと便利です。例えば、メールをPDF形式で保存し、添付ファイル名やメールの詳細をメモしておくことで、印刷した情報とデジタルで管理した情報を組み合わせて効率的に整理することができます。
さらに、メール本文にファイル名を追加することで、印刷後でもどのファイルが添付されていたのかをすぐに確認できるようになります。
5. まとめ
niftyメールで添付ファイル名をメール本文と一緒に印刷する方法は、設定や手動の工夫を通じて実現できます。印刷時に添付ファイル名を追加することは、後からの管理や確認を容易にし、重要なファイルを整理する際に便利です。設定が可能な場合は、オプションを使って自動的に印刷に含めることができますが、手動で追加する方法も有効です。自分の使いやすい方法でファイル名を印刷できるよう工夫しましょう。
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