Power Automate で SharePoint リスト名を動的に指定する方法

Power Automate を使用して SharePoint リストの内容を取得する際に、特定のリスト名を動的に指定して取得する方法に関する質問がよくあります。この記事では、「複数項目の取得」アクションを使って、特定の文言を含むリストを動的に取得する方法について解説します。

1. Power Automate の「複数項目の取得」アクションの概要

Power Automate で SharePoint リストのデータを取得するためには、「複数項目の取得」アクションを使用します。このアクションでは、リスト名やフィルター条件を指定して、必要なデータを取得できます。しかし、複数のリストが存在する場合、特定のリスト名を動的に指定する方法が求められます。

2. 動的なリスト名指定の方法

Power Automate でリスト名を動的に指定する場合、「動的コンテンツ」を利用してリスト名を設定する必要があります。通常、リスト名は静的に指定されることが多いですが、特定の文言を含むリストを動的に選択するためには、まずリストの名前を取得し、その結果を後続の処理に使用します。

具体的には、SharePoint コネクタを使って、リスト名が含まれるリストを動的に取得するようにフローを構成します。この方法により、リスト名が変わっても自動的に適切なリストを選択できます。

3. リスト名を動的に設定する手順

1. 「SharePoint のアイテムを取得」アクションを使用して、指定した SharePoint サイト内のすべてのリストを取得します。

2. 取得したリストの中から、リスト名に特定の文字列が含まれるものをフィルタリングします。

3. 次に、「複数項目の取得」アクションで、動的に取得したリスト名を使用してデータを抽出します。

4. フローを実行する際の注意点

フローの実行時には、リスト名を動的に変更するための条件やフィルターを正確に設定することが重要です。また、リストが多すぎると処理が遅くなる可能性があるため、必要なリストだけを対象に絞ることが推奨されます。

5. まとめ

Power Automate で SharePoint リストを動的に取得するには、リスト名を動的に指定できるようにフローを設定することが重要です。これにより、特定の文言を含むリストを効率的に取得することができます。正しい手順を踏んでフローを構築し、データの取得を自動化しましょう。