Excelでコメントを挿入した後、コメントの書式設定をすぐに開く方法について、マウスを使わずにキーボードだけで操作できる効率的な方法を知りたいという方に向けて解説します。通常、コメントの書式設定を開くためにはコメント枠をクリックして右クリックする必要がありますが、キーボードからもアクセスする方法があります。
Excelでコメントの書式設定を開く基本的な方法
Excelでは、コメントの書式設定を開くために、通常、コメント枠を右クリックし、メニューから「コメントの書式設定」を選択します。この操作は少し手間がかかりますが、キーボードのみで操作する方法もあります。
具体的には、コメントの枠を選択した状態で、「Shift + F10」を押すと、右クリックメニューが開き、その中から「O」を押すことでコメントの書式設定を開くことができます。しかし、これではフォントのみが設定可能で、色やサイズなどの詳細設定を変更するには、コメント枠を再度クリックしてからもう一度この手順を踏む必要があります。
キーボードだけでコメントの書式設定を開く方法
Excelでコメントの書式設定をキーボードだけで開き、かつ迅速に色やサイズを変更するには、以下の手順を試してみてください。
- コメントを選択するには、キーボードの「Tab」キーや「Shift + Tab」を使ってコメントの枠を選択します。
- コメント枠を選んだ状態で、「Shift + F10」を押すと右クリックメニューが開きます。
- 「O」を押すことで、フォント設定が表示されますが、色やサイズの変更が必要な場合は、このメニューからではなく、コメント枠をもう一度クリックしてメニューを開く必要があります。
Excelのショートカットキーを活用した時短テクニック
もし、コメントの書式設定を頻繁に変更する場合は、ショートカットキーを活用することが非常に有効です。特に、コメント枠の選択を早く行いたい場合は、コメントの枠に「Tab」や「Arrowキー」を使って素早く移動することが可能です。また、「Alt + R」でリボンメニューを開き、そこでさらに設定を調整することもできます。
さらに、Excelの「クイックアクセスツールバー」にコメントの書式設定オプションを追加することもできます。これにより、頻繁に使用するツールにすばやくアクセスでき、より効率的に作業が進みます。
まとめ：Excelでのコメント書式設定の時短術
Excelでコメントの書式設定を効率的に開くためには、キーボードショートカットやリボンのカスタマイズを活用することが重要です。コメント枠を選択し、Shift + F10や「O」を使うことで、作業の手間を減らすことができますが、色やサイズの変更が必要な場合は、コメント枠をクリックしてからもう一度設定を開く必要がある点に注意しましょう。さらに、クイックアクセスツールバーに設定を追加すれば、作業がさらにスピーディーに進みます。
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